SRL

Kerro kaverille:

ESTERATSASTUSKOMITEAN PÖYTÄKIRJA 4 /2017

Aika: 23.05.2017 klo 14.00
Paikka: SRL, Väentupa
Läsnä: Nordström, Harri (puh.joht.) 4/4
Kela, Heikki 3/4
Aarnio-Wihuri Aisa 4/4 etänä
Tuomi, Anu 4/4 etänä
Hakala, Teppo 3/4 etänä
Stenius, Thomas 4/4
Kiviranta, Tomas 3/4 etänä
Myrskog, Pia 2/4
Poissa:
Ylänne, Aki (Sports Office) 3/4

KOKOUKSEN AVAAMINEN
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:15 ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi.
Valittiin kokouksen sihteeriksi Pia Myrskog.

1. ESITYSLISTA, EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Vahvistettiin etukäteen toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja lisätään SRL nettisivuille.

2. KANSALLINEN KILPAILUKALENTERI JA SARJAKILPAILUT

2.1. Ainon GP-osakilpailun palaute
Kilpailut onnistuivat hyvin. Nollaratoja U25 2/28, GP 5/37 ensimmäisellä kierroksella. Liiton estekontti tuli myöhässä sovitusta, osa mainosesteistä vasta vkl kuluessa. Logistiikasta vastaa Hallahuhta/Kari Tuominen. AY selvittelee Tuomiselta syytä.

2.2 Toimihenkilöiden vahvistaminen :
- Ypäjä; TPJ Anu Tuomi, ratamestari Johanna Mikkola, päästewardi Pia Myrskog
- Salo; TPJ Ari Eriksson, ratamestari Louis Koniksx, päästewardi Venla Väätänen
- Hanko; TPJ Pirjo Huru, ratamestari Andreas Bamberger, päästewardi Pia
Myrskog
• GP finaali sähköpostitse
• SM sähköpostitse

2.3. Teho 21.-23.7.2017
Tehon kilpailu Kemiöstä on siirretty Saloon Force Majeure syystä. Keskusteltiin, että pääsääntöisesti kilpailut on pidettävä anotussa paikassa. Kalenterimuutoksien tulisi kulkea estekomitean kautta, joka kilpailukalenterista vastaa.
Juniori GP toimihenkilöt vahvistetaan sähköpostitse.

2.4. Mette Jensenin kirje 4.5. koskien kilpailutasoja.
- käsittely: Kirje käytiin läpi. Kilpailujärjestelmän kehitystyötä jatketaan. HN vastaa Metelle.

2.5. Kilpailukalenteri
• 2017: Aino hakenut kilpailua 19.-20.8. menee päällekkäin TKR kanssa 19.8.. Hyväksytään niin, että su 20.8. voi järjestää 3-tason kilpailun, mutta ei nuorten hevosten luokkia. La 19.8. voi järjestää 1-tason kilpailun. HN yhteydessä Ainoon.
• Aino 16.-18.6. KV kilpailu poistettu kalenterista, Kilpailua ei järjestetä.
• TG toimittaa HIHS kansallisen kutsun Anulle toukokuun loppuun mennessä, hallituksen kesäkuun kokoukseen.
• Poni EM on 7-12.8.2018 Burton, GB ja L/J/N ikäkausi EM oletettavasti Fountainebleau, Ranska heinäkuun lopulla
• vuoden 2018 Tähtikilpailut:
- Hakuaika mennyt juuri umpeen. Hakemuksia tullut. Toukokuussa 2, kesäkuussa 2, heinäkuussa 3, SM 1 hakija, GP-finaali ei hakijoita
-Hangon hakemus tuli myöhässä
- Kalenteri työn alla

2.6. sarjakilpailujen tilanne
- Poni Cup/Poni GP tempomääritelmät sarjakilpailusääntöihin 2018 AT
- Racing yli-ikäiset voivat mennä kilpailun ulkopuolella takaisin sääntöihin 2018 AT

2.7. Riders Inn kilpailunjärjestäjältä pyydetään selvitys kilpailujen toimihenkilöiden nimeämisestä. Tieto tulee liian myöhään, toimihenkilöitä nimettynä, jotka eivät ole paikalla. HN on yhteydessä järjestäjään.

3. KOTIMAAN KILPAILUTOIMINNAN KEHITTÄMINEN
Käsittely: Kohdan 3. käsittelyyn sovitaan oma kokous sähköpostitse
a. Kansalliset kilpailut
Esitys Hujo/ jo keskustelu myös EK:ssa. Eli 150 cm luokka/ sarja
- erillinen muistio, vaatii nopeita toimia, jos halutaan voimaan vuodelle 2018.
- vaatii myös sääntömuutoksia.
- kilpailujärjestäjille informointi
- käsittely

b. Kilpailujärjestelmän muutos: tasojen vähentäminen neljään.
i. Oma muistio
ii. Vaatii yhteistyötä Kujon kanssa

c. Seurakilpailut
Ei käsiteltäviä asioita.

d. Olosuhdeasiat, ohjeistukset
Ei käsiteltäviä asioita.

e. Uudet kilpailupaikat, uudet järjestäjät, kilpailutoimihenkilöt
Ei käsiteltäviä asioita.

f. Tietojärjestelmät

4. SÄÄNTÖASIAT
• Uusi KS I kommenttikiertueelle, Anu kerää komitean kommentit yhteen, sähköpostitse.
• Kisamaksujen palauttaminen tapauksessa, että kilpailu perutaan tai kilpailun tasoa lasketaan ja/tai siirretään ulkoa sisälle. / olosuhdeasia ja SRL:n päätös jo 2015? EK kanta; Ratsastajan tulisi voida perua lähtönsä kustannuksitta, jos kilpailu siirretään ulkoa sisälle/sisältä ulos. Kilpailun/luokan peruuntuessa kilpailutoimitusmaksu jää järjestäjän maksettavaksi.
• EK kanta; kilpailutoimitusmaksu pitäisi palauttaa, jos peruuttaa lähtönsä ilmoittautumisajan puitteissa, jonka säännöt sallii.
• Kilpailujärjestäjiltä vaadittava takuu palkkioiden maksamiseksi? AAW tekee ehdotuksen.

5. KOULUTUSASIAT

• Kujolta tullut lausuntopyyntö koskien Eija Variksen anomusta FEI Stewardikoulutukseen. Estekomitea puoltaa Eija Variksen lähettämistä Level 1 Jumping Steward kurssille.

6. SRL:N HALLITUS
- Ei käsiteltäviä asioita

7. SPORT OFFICE

Ei asioita/ tiedotettavaa

8. MAAJOUKKUEET P/J/N/U25

PM joukkueenjohto:
• Chef d’Mission = kaikkien lajien apuna: Mia Stellberg
• Este: Harri Nordström, valmentajat Sanna Backlund ja Marina Ehrnrooth

9. MUUT ESILLE TULLEET ASIAT


- Tiedoksi Hujon pöytäkirja 10.5.2017 kokouksesta.
- Tiedoksi koordinointikokouksen diat.

Keskeneräisten asioiden läpikäynti. Päivitettiin to do-lista.

10. SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous sovitaan erikseen sähköpostitse.

11. TIEDOTTAMINEN

Ei käsiteltäviä asioita.

12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00

Vakuudeksi,

puheenjohtaja