SRL:n esteratsastuskomitean kokouksen 1/2012 muistio

Aika ja paikka: 12.1.2012 klo 12 SLU-talo, Radiokatu 20, 5. kerros, Väentupa

Läsnäolijat: Thomas Ehrnrooth, Janna Huhtanen, Matti Karkkolainen, Mia Maukonen, Marian Seppälä ja
Anu Tuomi

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
1.1. Lajikomitean tehtävät:
- Laatii toiminnalleen vuosisuunnitelman sekä siihen liittyvän talousarvion.
- Linjaa kansallisen kilpailukalenterin rakentamista sekä sarjakilpailutoimintaa.
- Vahvistaa kotimaiset arvokilpailut ja tähtikilpailut.
- Kehittää koko kotimaan kilpailutoimintaa seura- ja aluekilpailut mukaan lukien.
- Laatii ohjeita olosuhteiden parantamiseksi.
- Rekrytoi uusia kilpailupaikkoja ja -järjestäjiä sekä kilpailutoimihenkilöitä.
- Tekee esityksiä sääntömuutostarpeista sääntövaliokunnalle.
- Esittää hallitukselle sääntövaliokuntaan lajin sääntövastaavaa.
- Tekee esityksiä koulutustyöryhmälle lajin koulutustarpeista.
- Kokoaa toiminnastaan vuosikertomuksen.

1.2. Vastuualueet:
Keskusteltiin jäsenten tavoitteista ja odotuksista komiteatyölle.
Puheenjohtaja Matti Karkkolainen
Varapuheenjohtaja Thomas Ehrnrooth,
Sihteeri Pia Myrskog/Marian Seppälä
Kilpailujärjestäjäyhteydet Mia Maukoen,
Tuomariyhteydet Anu Tuomi ja Matti Karkkolainen,
Ratsastajayhteydet Janna Huhtanen,
Tähtikilpailuyhteydet Thomas Ehrnrooth

1.3. SRL organisaatio
Esitetään hallitukselle sääntövaliokuntaan nimitettäväksi Anu Tuomea ja koulutusvaliokuntaan esitetään Pia Myrskogia (stewardit) ja Hinni Koskenniemeä (estetuomarit).

1.4. Toimintatavat
Tavoitteena on julkaista pöytäkirjat mahdollisimman nopeasti. Kun puheenjohtaja on kuitannut, voidaan julkaista esteratsastuksen tiedotteissa netissä. Marian toimittaa pöytäkirjat Hallitukselle, huippu-urheilun johtoryhmälle, alueiden puheenjohtajistolle, sääntövaliokunnalle, koulutusvaliokunnalle ja toimistolle. Komitean tiedotteita voidaan julkaista myös Jumping News kirjeessä, joka lähtee kerran kuussa kv-ratsastajille.

1.5. Projektit/tavoitteet 2012, vastuuhenkilöt
- Kilpailujärjestelmän kehittäminen, uusi luokittelu esim. 1-3*, kvaalautuminen, urakehityksen tukeminen. Työryhmä: Thomas, Mia ja Janna
- Kilpailut on tarkoitettu kilpailijoille, urheilu nostetaan arvoonsa,
- Olosuhteiden parantaminen, osaavia ratamestareita, pohjat, sääntöjen selkeyttäminen, kilpailukustannusten tarkistaminen, ammattijärjestäjien rooli ja tulevaisuus

2. Talous
Budjetti vuodelle 2012 on laadittu aiempien vuosien perusteella. Taso vastaa vuotta 2011. Valmennus- ja kansainvälisen kilpailutoiminnan kuluseuranta on maajoukkuejohtoryhmien vastuulla. Uusien toimenkuvien mukainen seuranta tarkentuu kevään kuluessa.

3. Kilpailuasiat
3.1. Kilpailukalenteri
- Halli GP sarja, Janna on yhteydessä Petri Melleriin
- Yksi GP osakilpailu puuttuu. Neuvottelut meneillään kilpailun saamisesta toukokuulle.
- Hevoshullu ei jatka nuorten sarjojen yhteistyökumppanina. Sarjat toteutetaan liittorahoitteisesti.
- Pääyhteistyökumppanit ovat Tapiola ja Volkswagen.
- Kaikkien ikäryhmien SM-kilpailut järjestetään 7.-9.9. Ypäjällä

3.2. Tähtikilpailut
Marraskuussa järjestettiin kokous tähtikilpailujen kehittämisestä. Kokoukseen osallistuivat Tom Gordin, Matti Karkkolainen, Thomas Ehrnrooth, Marian Seppälä, Fred Sundwall ja Aki Ylänne.
Kokouksen tavoitteena oli siirtää aiempien tähtikilpailutyöryhmien työt estekomitealle ja keskustella alkavan kauden kilpailuista.
Päätettiin, että GP-kilpailujen laatukriteerit tarkistetaan kuluvan vuoden aikana ja Tähtikilpailujärjestäjille järjestetään tapaaminen. Thomas kiertää kisapaikkakunnat kevään aikana.
Tähtikilpailujärjestäjien tapaaminen järjestetään 11.2. klo 10-16 Tampereella Scandicissa tai Niihamassa (ohjelmassa kriteerit, sarjan tavoitteet, 2013), kutsutaan vuoden järjestäjät sekä tulevaisuudessa potentiaaliset järjestäjät. Työryhmä Thomas, Janna ja Mia valmistelevat kriteerejä.

3.3. Kilpailukutsujen tarkistus
Käsitellään seuraavassa kokouksessa.

3.4. Muut kilpailuasiat
- Komitea suosittelee, että kilpailujen järjestäjät kierrättäisivät pj-tuomareita ja ratamestareita siten, että samalla paikalla vaihtuisi ko. tehtävät vähintään joka kolmas vuosi. Näin saadaan vaihtelua ratoihin ja kokemusta laajemmalle toimihenkilökunnalle.
- Hyvä kokemus Salosta viime vuodelta: Rankingpisteiden perusteella ratsukoiden jakaminen A ja B –kategorioihin.

4. Muut asiat
4.1. Lajien välinen koordinointikokous järjestetään 21.4.2012 Tampereella, Mia Maukonen osallistuu komitean edustajana.
4.2. Thomas ja Janna tekevät dopingsäännöistä ratsastajille koosteen.
4.3. Marian selvittää kansainvälisen ajolupakoulutuksen tarvetta vs. tarjontaa. Järjestetään tarvittaessa sekä tiedotetaan kv-hevoskuljetuksiin tarvittavista luvista.
4.4. Keskusteltiin valmentajien etiikasta. Viimeaikaiset asiat ovat erittäin vakavia ja niihin on suhtauduttava vakavasti. Seksuaalisen häirinnän osalta noudatetaan täyttä nollatoleranssia. Ongelmatilanteissa pyydetään olemaan yhteydessä Marian Seppälään. Aikuisia kannustetaan auttamaan ja ohjeistamaan nuoria sekä puuttumaan mahdollisiin ongelmatilanteisiin. Urheilujohtaja Aki Ylänne vastaa valmentajien sopimuksista ja ohjeistamisesta.

5. Seuraavat kokoukset
10.4.2012 klo 10 väentupa
9.8.2012 klo 10 väentupa