SRL

Kerro kaverille:

Muistilista

Myös kilpailujen järjestämisessä pätee vanha sanonta "Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty". Suunnittelu on syytä aloittaa ja tehdä huolella hyvissä ajoin - itse asiassa suunnittelu alkaa jo syksyllä edellisen kilpailukauden päätyttyä seuraavan vuoden kilpailupäivien varaamisen osalta.

Alle on listattu keskeisiä tehtäviä lähtien päätöksestä järjestää kilpailut ensimmäiseen starttiin saakka. Suluissa arvio kuinka kauan ennen kisoja homma tulisi käynnistää/olla hoidettuna.

  • Kilpailukalenterin suunnittelu (ed. syksy)
  • Tuomariston ja asiantuntijoiden nimeäminen (6 kk)
  • Maastoradan suunnittelu ja rakennus (4-1 kk)
  • Alueiden ja kaluston tarkastus (3 kk)
  • Budjetti ja varainhankinta (2 kk)
  • Kilpailukutsu ja keskeisten vastuuhenkilöiden vahvistaminen (2 kk)
  • Muiden toimihenkilöiden vahvistaminen (2 kk)
  • Palkintojen, ruusukkeiden sekä kanslia- ja muiden tarvikkeiden hankkiminen (1 kk)
  • Lähtölistat (1 vkk)
  • Kilpailun kulun suunnittelu: aikataulut, palkintojenjaot, väliaikaohjelma (1 vkk)
  • Kilpailijatiedote (2 pv)
  • Käsiohjelma (1vkk )
  • Lehdistö- yms. tiedotteet (1vkk ja 2pv)
  • Turvallisuussuunnitelma ja ilmoitus aluehälytyskeskukseen (2 pv)
  • Maastoradan viimeistely ja radan sulku (1 vkk)
  • Koulu- ja rataesteradan rakentaminen (1 pv)
  • Kilpailupäivän aamu: kaikki on paikoillaan ja ensimmäinen lähtijä tervetullut!