6-12 kk ennen kilpailua

Kilpailukalenterin suunnittelu: edellinen syksy

Kansalliset kilpailut haetaan SRL:ltä KIPA:n kautta lokakuun loppuun mennessä ja aluekilpailut aluejaokselta lokakuun loppuun mennessä sähköpostitse. Kilpailujen osalta on syytä olla yhteydessä myös kenttäjaokseen päällekkäisyyksien välttämiseksi. Kilpailupäivien valinnassa kannattaa käyttää hyväksi edellisen vuoden kilpailukalenteria - useilla seuroilla on melkoisen vakiintunut kilpailujenjärjestämisaikataulu.

Tuomariston ja asiantuntijoiden nimeäminen: 6 kuukautta ennen kilpailua

SRL nimeää järjestäjien ehdotuksesta jokaiseen kilpailuun maastoradansuunnittelijan (MS) ja teknisen asiantuntijan (TA). Esitykset MS:ksi ja TA:ksi on oltava liitossa kuusi kuukautta ennen kilpailua. Myös muu tuomaristo (tuomariston puheenjohtaja TPJ sekä eri osakokeiden tuomaristo) on syytä nimetä ja saatavuus varmistaa hyvissä ajoin. Aluekilpailussa TA voi toimia myös joko MS:nä TAI TPJ:nä.