Kansainvälisiin kilpailuihin ilmoittautuminen

Kilpailukutsut päivitetään KIPAan kansainvälisten kilpailuiden kilpailukalenteriin. Ilmoitamme ratsastajille sähköpostitse kilpailukutsun saapumisesta. Tieto lähtee kaikille, jotka ovat ilmoittautuneet kv-kilpailujen postituslistalle. Kyseiselle listalle voi liittyä ilmoittamalla sähköpostinsa sekä lajin, jonka listalle haluaa. Laita ilmoittautumistietosi Minttu Kuusistolle minttu.kuusisto@ratsastus.fi.

Ilmoittautuminen kv-kilpailuihin

Principle entry
Ratsastajan tulee ilmoittaa halukkuutensa osallistua kansainväliseen kilpailuun sähköpostilla osoitteeseen: minttu.kuusisto@ratsastus.fi. Vain kv-kutsun principle entryä edeltävään päivämäärään tai SRL:n ilmoittamaan päivämäärään mennessä tulleet vastaukset huomioidaan ja ilmoitetaan kv-kilpailun järjestäjälle.

Nominative entry
Ratsastajan tulee ilmoittaa itsensä kilpailuun KIPAn kautta. Huomaa, että KIPAn ilmoittautuminen suljetaan vuorokautta ennen kilpailun nominatiivista entryä tai muuna SRL:n ilmoittamana päivänä. KIPAn sulkemisajankohta ilmoitetaan aina postituslistalla. Vain KIPAn kautta ilmoittautuneet ratsukot ilmoitetaan eteenpäin kyseiseen kilpailuun.
* Ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostiosoite on pakollinen.
* Ilmoittautumislomakkeen lisätietokenttään tulee merkitä tieto karsinoiden kuivikkeista, hotellihuoneista, sähköpaikoista, extra hevosista jne. Nämä ovat niitä tietoja, joita kilpailunjärjestäjä kutsussa ilmoittaa haluavansa.
* Lisätietokenttään merkitään myös millä tasolla (esim. big tour, amateur tour, young horse classes jne) hevonen kilpailee.
* Ilmoittautumista voi muokata aina siihen asti, kunnes KIPA suljetaan.

Definitive entry
Ne ratsukot, jotka on ilmoitettu nominatiivisessa entryssä, ilmoitetaan myös definitiivisessa entryssä. Ratsastajan velvollisuus on ilmoittaa poisjäännistään ennen definitiivistä entryä. Kilpailun järjestäjällä on oikeus laskuttaa ratsastajalta entry feet, mikäli poisjäännistä ei ilmoiteta ennen definitiivistä entryä.
* Definitive entryn jälkeen voi ratsukko jäädä pois kilpailusta vain lääkärin tai eläinlääkärin todistuksella. Kilpailunjärjestäjällä on oikeus laskuttaa ilmoittautumismaksu ratsukolta mikäli todistusta ei toimiteta.
* Tarvittaessa SRL:n valintakomitea tekee lopulliset valinnat kilpailuun osallistujista.
* Poikkeuksena ilmoittautumiskäytäntöihin ovat PM-, EM-, MM-, joukkuekilpailut ja muut arvokilpailut, joihin SRL valitsee joukkueet.

KIPAn kautta ilmoittautuminen onnistuu niiltä ratsukoilta, joiden suomen kilpailulupamaksut (vuosimaksu) ovat päivittyneet KIPAan. Mikäli suomalaista kilpailulupaa ei kuluvana kautena lunasteta, SRL tekee ratsastajille ja hevosille CCC-numerot. Sitä varten ratsastajan tulee ilmoittaa nimensä, suomalainen seuransa ja syntymäaikansa. Hevosesta tulee ilmoittaa nimi, syntymäaika ja omistaja. Uudelle hevoselle numero tulee tilata hyvissä ajoin ennen KIPAn ilmoittautumisajan umpeutumista. Tämän lisäksi tulee ratsukoiden olla rekisteröityneenä FEI:hin. FEI rekisteröityminen tapahtuu kalenterivuosittain SRL:n kautta.

Ratsastajien tulee hyvissä ajoin ilmoittaa halukkuutensa osallistua johonkin tiettyyn kv-kilpailuun. Näin SRL:lle jää aikaa pyytää kutsua järjestäjältä, jos sitä ei ole SRL:ään jo saapunut.

SRL hoitaa kaikki kv-kilpailujen ilmoittautumiset kilpailunjärjestäjälle. Mikäli olet saanut henkilökohtaisen kutsun johonkin kilpailuun, muista ilmoittaa siitä liittoon. Ilmoita myös kilpailunjärjestäjän tiedot, jotta voimme hoitaa ilmoittautumisen eteenpäin. Mikäli kilpailu löytyy KIPAsta, ilmoittaudu sen kautta.

* Lue kilpailukutsut huolellisesti ja merkitse omiin kalentereihinne kilpailuiden entry-päivämäärät.

* Ratsastajat ovat vastuussa siitä, että ilmoittautuminen KIPAan hoidetaan ajoissa.

* Ratsastajat ovat vastuussa siitä, että poisjäännistä ilmoitetaan liittoon ennen definitiivistä entryä.