Ohjeita kilpailujen järjestäjille

Alue- ja kansallisten kilpailujen kilpailukutsut julkaistaan KIPA-kilpailupalvelussa: https://kipa.ratsastus.fi
Seurakilpailujen kutsut tai lyhyet tiedot julkaistaan alueiden tapahtumakalentereissa. Lue tarkemmat ohjeet oman alueen sivuilta.
Tulosten laatimisessa käytetään Equipe-ohjelmaa. Equipea voi käyttää myös seurakilpailuissa.
Kilpailusäännöt sekä kilpailujen järjestämismääräykset ja ohjeet löytyvät materiaalisalkusta. Näiden lisäksi hyviä vinkkejä järjestäjälle löytyy myös Ratsastajan oppaasta kilpailumaailmaan, jonka voi myös tulostaa materiaalisalkusta.

Kipan ja Equipen ohjeet

Hippos-lehdessä julkaistaan kansainväliset ja kansalliset kilpailut KIPAn tietojen perusteella.
- järjestävän seuran lyhenne/paikkakunta
- kilpailun päivämäärä
- kilpailun taso
- mahdolliset sarjakilpailut
- kilpailupaikan osoite
- järjestäjän nettiosoite

Kilpailukalenteri - kilpailupäivien anominen ja hyväksyminen

1. Kilpailunjärjestäjä lisää haluamansa päivämäärän KIPAan tai toimittaa kilpailuanomuslomakkeen liittoon (1.9. - 31.10. välisenä aikana) - kipassa kilpailu punaisena
2. SRL hyväksyy päivämäärän - kipassa kilpailu keltaisena
3. Kilpailunjärjestäjä tekee kilpailukutsun ja lisää tarkistetun ja hyväksytyn kutsun KIPAan
4. SRL julkaisee kutsun - kipassa kilpailu vihreänä
5. Kilpailijat pääsevät ilmoittautumaan KIPAn kautta (este, kenttä, koulu ja valjakkoajo)

Pikkulajien kilpailukalenteri KIPAssa
KIPAssa on myös nk. pikkulajien kalenterit. Järjestäjä syöttää kilpailun tiedot KIPAan, ja lisää erityismääräyskohtaan kaikki tiedot kilpailukutsusta (luokat + erityismääräykset).
Kutsu lisätään KIPAan, kun se on tarkistettu ja hyväksytty. Ilmoittautuminen ei toistaiseksi onnistu KIPAn kautta.
Kilpailun jälkeen järjestäjä huolehtii siitä, että tulokset ovat KIPAssa joko liitetiedostona tai kilpailijatiedotteessa.

Kutsujen laatiminen ja tarkastaminen kansallisten luokkien osalta
Järjestäjien tulee olla yhteydessä ennen kutsun laadintaa alla oleviin henkilöihin (luokkavalinnat, arvostelut, sarjakilpailut, mestaruudet). Kutsu pitää aina tarkistuttaa kilpailun puheenjohtajatuomarilla ja tai lajin omalla tarkistajalla (lista alla).

Lajien tarkistajat ja julkaisijat
Esteratsastus: kilpailun pj-tuomari, SRL julkaisee
Kenttäratsastus: Pirkko Herd 041 585 0050, pirkko.herd@hevosopisto.fi, SRL julkaisee
Kouluratsastus: Osmo Metsälä, p.0400-617473, osmo.metsala@pp.inet.fi
Lännenratsastus: lannenratsastusjaosto@gmail.com, SRL julkaisee
Matkaratsastus: kilpailun pj-tuomari, SRL julkaisee
Valjakkoajo: Kati Honkanen 040 731 2034, kati.honkanen@gmail.com
Vammaisratsastus: Päivi Anttila 0400 728298, p.anttila@kolumbus.fi , SRL julkaisee
Vikellys: Karolina Wickholm 050 371 5576, karolina.wickholm@gmail.com tai Petra Skog 050 5941402, petra.skog@gmail.com, SRL julkaisee

Kilpailujen avoimuus kotimaisissa kilpailuissa
Kilpailut voivat olla avoimia kaikille tai osallistumisoikeutta voidaan rajoittaa koskemaan vain kilpailukutsussa mainittua ryhmää.
Kilpailukutsun perusteella rajoitettavat ryhmät ovat mm:

• Poniratsastajat: ratsastaja, joka täyttää 16 vuotta saa kilpailla ponilla kalenterivuoden loppuun. Ponin korkeus enintään 148 cm.
• Iso poni: 140,1 - 148 cm
• Pieni poni: alle 140 cm (valjakkoajossa 120 cm ja alle). Esteratsastuksessa pienet ponit hyppäävät tasoituksella. 4 - 6 estettä lasketaan pienille poneilla ja sarjavälit lyhennetään.
• Lapsiratsastajat: 12 - 14v. Kilpailuoikeus hevosilla kansallisiin luokkiin, mikäli kutsussa ko luokka avoin myös lapsiratsastajille. Ratsastaja saa kilpailla 14 v täytettyään kalenterivuoden loppuun lapsiratsastajana.
• Juniorit: 14 - 18 v. Ratsastaja saa kilpailla 18 v täytettyään kalenterivuoden loppuun juniorina.
• Nuoret: 16 - 21 v. Ratsastaja saa kilpailla 21 v täytettyään kalenterivuoden loppuun nuorena ratsastajana.
• Seniorit: 18 v - ja vanhemmat
• Hevoset: 4 v vain aluetaso ja noviisiluokat, 5- ja 6-vuotiaat hevoset. Voidaan rajoittaa vain yhden ikäryhmän kilpailuksi.
• Kansallisissa kilpailuissa avoin nuorille hevosille on rajattu koskemaan 5- ja 6-vuotiaita hevosia. 4 v hevonen ei saa osallistua kansallisiin luokkiin.
• Kutsun avulla voidaan myös rajata osallistumisoikeutta aikaisempien saavutusten perusteella: Esim. avoin kansallisissa kilpailuissa kilpailemattomille ratsastajille; avoin aluekilpailuissa sijoittumattomille ratsukoille jne.
• Seuratason luokkia voidaan rajata lisäksi myös tiettyjen seurojen jäsenille.

Kansallisten kilpailukutsujen julkaisu KIPAssa, jos julkaisija on SRL

Kilpailunjärjestäjä ilmoittaa tarkastetusta ja hyväksytystä kutsusta Ratsastajainliittoon Marian Seppälälle marian.seppala@ratsastus.fi (varalla Minttu Kuusisto minttu.kuusisto@ratsastus.fi).

Aluekilpailut ja -luokat hyväksyy ja julkaisee alueen nimeämä henkilö.

Huomioitavaa

• Alue- ja kansallisissa kilpailuissa toimivilla tuomareilla tulee olla voimassa oleva (=maksettu) toimihenkilölisenssi. Voimassa olevan toimihenkilölistan löydät täältä. Varmistathan lisenssin voimassaolon, kun varaat tuomareita kisoihin.
• KIPA ja Equipe -ohjeistukset löytyvät materiaalisalkusta, josta löytyvät myös tuoreimmat päivitykset.
• Ilmoittautumisia kilpailuihin voi ottaa vastaan VAIN KIPAn kautta (ko, re, ke, valj.). KIPA ei hyväksy ilmoittautumisia, jos ratsastajan tai hevosen maksut eivät ole kunnossa. Tällöin kilpaiijalla ei ole oikeutta osallistua kilpailuun.
• Seuraluokkia EI perusteta KIPAan, eikä seuraluokkiin oteta ilmoittautumisia KIPAssa.
• Kilpailumaksuihin lisätään automaattisesti kaksi euroa per lähtö. Tämä koskee kaikkia Kipassa tapahtuvia ilmoittautumisia, myös Warm-up luokkia.
• Jälki-ilmoittautuneet eivät saa lähtölupaa, elleivät ratsukon tiedot ole kunnossa KIPAssa (kaikki tiedot KIPAsta siirtyvät Equipeen kun kilpailuiden siirto ohjelmien välillä tehdään).
• Equipessa EI saa lisätä kilpailuun ratsukoita, ratsastajia tai hevosia, joiden tietoja ei löydy sieltä (kaikkien luvan lunastaneiden tiedot siirtyvät, kun perustietojen siirto KIPAsta Equipeen tehdään).
• Kilpailujen järjestäjä säilyttää tuomarin allekirjoittamat tulokset vähintään seuraavan vuoden helmikuun loppuun asti.
• Lomakkeet (mm. toimihenkilöilmoitus ja tilastointilomake) materiaalisalkussa.