Seurakilpailut mukaan Kipaan

Seurakilpailukutsuja voi pian ilmoittaa Kipassa. Kipaan avataan seurakilpailukalenteri, johon seurat voivat Kipa-tunnuksillaan lisätä kutsuja. Järjestäjät voivat hyödyntää kätevästi sähköisesti tulevia ilmoittautumisia ja kilpailuille saa tehokasta markkinointia. Kilpailijan kannalta on myös mukavaa, että kilpailut löytyvät helposti samasta paikasta. Seurakilpailuista kertyy arvokasta tilastotietoa ratsastuksen harrastekilpailutoiminnasta, jota liitto voi hyödyntää monin eri tavoin.

Miten?
Kipan käyttöohjeita päivitetään seurakilpailujen osalta, mutta toimintaperiaate on alue- ja kansalliselta puolelta tuttu. Näistä poiketen maksupalvelu ei ole käytössä seurakilpailuissa, eli maksuja eikä palkintoja makseta Kipan kautta. Myöskään 2 €:n starttimaksua ei peritä. Seurat saavat Kipa-tunnukset Minttu Kuusistolta (minttu.kuusisto@ratsastus.fi) tai Tuula Pöyhiältä (tuula.poyhia@ratsastus.fi).
Kansallisten ja aluekutsujen tarkastuskuviosta poiketen seurakilpailukutsut tarkistaa ja julkaisee ko. kilpailun tuomariston puheenjohtaja omilla tunnuksillaan. Liitto lähettää tästä erikseen ohjeet toimihenkilöille sähköpostilla. Tuomariston puheenjohtaja ei pysty muokkaamaan kutsua, joten yhteispeli seuran yhteyshenkilön ja tuomariston puheenjohtajan välillä on tärkeää.

Seurakilpailut voidaan julkaista kipassa seuraavin vaihtoehdoin:

A) Kipaan laitetaan vain kisan päivämäärä, paikkakunta ja seura. Kutsu julkaistaan ko. seuran omilla sivuilla. Seurakilpailulisenssiä EI tarvita.

B Kipaan laitetaan päivämäärä, paikkakunta ja seura sekä kutsu liitetiedostona (jolloin ilmoittautumiset otetaan vastaan edelleen perinteisesti esim. puhelimitse/sähköpostilla). Seurakilpailulisenssiä EI tarvita.

B) Aktiivisena kutsuna, jonka kautta ilmoittaudutaan, ja josta voidaan siirtää kilpailutiedot Equipeen. Ilmoittautumistoiminnon käytön edellytyksenä on, että kilpailijat ovat maksaneet jäsenmaksunsa ja heillä on Kipassa näkyvissä ilmainen seurakilpailulisenssi (tai alue- tai kansallinen lisenssi, molempia ei tarvita). Ratsun tulee myös löytyä Kipasta, mutta vuosimaksua ei edellytetä.

Mikäli jäsen aikoo lunastaa kauden aikana alue- tai kansallisen lisenssin, seurakilpailulisenssiä ei pidä lunastaa.

Seurakilpailulisenssi tarvitaan teknisen toteutuksen vuoksi, jotta Kipaan ei tarvitse siirtää koko SRL:n jäsentietokantaa, mikä hidastaisi Kipan käyttöä. Seuralisenssi tarvitaan myös sen takia, että jäsen liitetään yhteen seuraan kilpailukaudeksi. Henkilö voi kuulua useampaan seuraan samaan aikaan, jolloin järjestelmä ei voi automaattisesti tietää mitä näistä henkilö haluaa edustaa. Seurakilpailulisenssin voi jokainen tilata itse liiton nettisivujen kautta. Tilaamista varten jäsen tarvitsee jäsennumeronsa ja jäsenrekisterin tiedoissa pitää olla merkittynä sähköpostiosoite. Jäseniä on tämän vuoksi pyydetty ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa jäsensihteereille. Seurakilpailulisenssin tilaamisohjeet löytyy sekä Kipasta että SRL:n nettisivuilta.

Lisätietoa aluesihteereiltä ja kilpailu- ja koulutuspäälliköltä, yhteystiedot löytyvät täältä