SRL

Kerro kaverille:

Vinkkejä kilpailutiedotukseen

Ennakkotiedotus

- Kilpailun ennakkotiedot nettiin ja sidosryhmille. - Paikallisten medioiden yhteystiedot.
- Ennakkotietoa / tiedote hyvissä ajoin matkaan. Mukana kutsu/lippu, aikataulu, ohjelma, yhteystiedot ja muuta taustatietoa.
- Yhteydenotto paikallisiin toimituksiin kannattaa. Selvitä median toiveet ja mitä palveluja ja materiaaleja he haluavat, kenelle ja missä aikataulussa, niin onnistut varmimmin.
- Jos toimittajia tulee paikalle, laita ajo-ohje ja varmista ilmainen pysäköinti hyvälle paikalla.

Ratsastajainliiton viikkotiedote lähtee valtakunnalliseen lehdistöjakeluun maanantaisin. Kaikista tasojen 3-5 kilpailuista on mukana ennakkotieto. Ilmoita tiedottajan yhteystiedot yms. kiinnostavaa kilpailustasi viimeistään edellisenä torstaina: ratsastus@ratsastus.fi; sonja.holma@ratsastus.fi

Lehdistöpalvelut

- Katettu tila, pöytä ja tuoleja sekä sähköpistokkeita työskentelyä varten.
- Tiedottajan yhteystiedot näkyviin
- Lehdistö- tai haastattelutilaisuuksien aika, paikka ja aihe näkyviin
- Aikataulu, lähtölistat ja tulokset jakoon, myös mahdollinen käsiohjelma ym. materiaalit
- Kahvia, virvokkeita ja ruokailumahdollisuus.
- Toimitusten valokuvaajille järjestetään turvallinen ja sopiva kuvauspaikka radalla tai sen välittömässä läheisyydessä, sovi paikasta ennakkoon ratamestarin tai päätuomarin kanssa.

Lehdistötilaisuudet

- Mikäli toimittajia on paikalla, järjestä pääluokan jälkeen lehdistötilaisuus tai mahdollisuus haastatella voittajaa, sijoittuneita tai muita kilpailijoita. Päätuomari, ratamestari tai kilpailujen johtaja on usein myös hyvä haastateltava.
- Varmista haastateltavat paikalle. Tilaisuuden aika ja paikka tiedoksi kilpailijoille ym. palkintojenjaossa tai kuulutus asiasta.

Tulostiedotus

- Tulokset Equipeen, Kipaan, omaan nettiin ja sidosryhmille.
- Tulostiedote joka kilpailupäivänä heti pääluokan päätyttyä.
- Mukaan lyhyt selostus luokasta: erityispiirteet, rata, olosuhteet, voittajan kommentteja sekä muuta merkittävää tietoa. Loppuun yhteystiedot ja mahdollinen tieto kilpailujen jatkumisesta + aikataulut.
- Tulokset laitetaan lehdistömuodossa, juoksevana rivinä, kopioituna sähköpostin tekstikenttään. Ei liitteinä eikä taulukoina. Equipesta saa lehdistömuotoisia tuloksia.
- Jos tarjoat julkaisuvapaita kuvia, kuvatekstit mukaan: ratsastajien, hevosten ja kuvaajan nimet!

Ratsastajainliitto julkaisee lehdistömuotoiset tulokset kilpailuista tasoilta 3-5 netissä, mikäli mukana on edes lyhyt tiedote kisasta: ratsastus@ratsastus.fi ; sonja.holma@ratsastus.fi

Pääluokkien aikataulutus

- Kilpailujen pääluokkien pitää päättyä ennen klo 17, jos halutaan että printtimediat ehtivät uutisoida ne.
- Pääluokkien alkamisajoista tiedotetaan ja aikataulua ei saa muuttaa. Mikäli muutos väistämätöntä, median edustajille tiedotetaan muutoksesta heti.

Lehdistötulokset

1. Otsikkoon ratsastuksen laji, kilpailun nimi ja taso (1-5), päivämäärä ja paikkakunta
2. Päivän vaikein luokka ylimmäksi, muut luokat alenevassa järjestyksessä
3. Luokan määritelmä/nimi lyhyesti ja ymmärrettävästi
4. Lisää sijoittuneiden ja lähtöjen määrät. Merkitse sijoittuneet.
5. Lisää sijoittuneiden ratsastajien / seurojen kotipaikat STT:tä varten
- Poista hevosten nimistä kantakirjanumerot ja alkuperämaiden lyhenteet.

Esteratsastusta, Pohjanlinna, Pohjanlinnan Ratsastusseura 1.1.2015
Luokka 1, Prix de Pohjan Palkinto, 140 cm, perusrata ja uusinta. Sijoittui 5, lähti 20.
1) Matti Meikäläinen / Humma, Tampere 0-0/43,11 2) Tarja Taitava / Ruunake, Lohja 0-4/42,28 3) Kimmo Kilpailija / Heponen, Kirkkonummi 0-4/44,16.
Lisätietoja: kilpailun tiedottaja Tiina Tiedottaja, puh. 90 - 12345678.

Esteratsastuksessa luokan arvostelu selkokielellä, esim. perusrata ja uusinta, aikaratsastus, ratsastus kahdessa vaiheessa, vaikeutuva esteratsastus ja jokerieste, pistemetsästys jne.
Kouluratsastuksessa ohjelman koko nimi: helppo A ei IIIA. Kür on suomeksi vapaaohjelma. Vain kokonaistulokset ja ne prosentteina.
Kenttäratsastuksessa vain kokonaistulos. Väliaikatilanteessa mainitaan esim. Tilanne koulu- ja maastokokeen jälkeen.

Osoitteita

Lehdistötulokset kilpailuista tasot 3-5

STT (Suomen Tietotoimisto) sport@stt.fi
Paikallistoimitusten osoitteet (kerää itse)
Ratsastajainliitto: kilpailutiedotteet ja kuvia: ratsastus@ratsastus.fi ja sonja.holma@ratsastus.fi
Hippos-lehti jutta.koivula@ratsastus.fi

Hevosurheilu + RatsastusPLUS tulokset (2-5 taso)

Hevosurheilu julkaisee kilpailutuloksia RatsastusPLUS -verkkojulkaisussa maanantaisin
- Lehti toivoo kaikki tulokset kilpailuista tasoilta 2-5 lehdistömuodossa - Toimitetaan Hevosurheilulle kilpailun päätösiltana, viimeinen deadline maanantaisin klo 10
- Osoitteisiin: hevosurheilu@hevosurheilulehti.fi; leena.alerini@hevosurheilulehti.fi; miia.lahtinen@hevosurheilu.fi
- Julkaisuvapaita kuvia otetaan mielellään vastaan, kuviin mukaan kuvatekstit siten, että kaikki kuvissa olevat on tunnistettu, myös hevoset. Mukaan myös kuvaajan nimi + lupa julkaisemiseen.