Järjestäjän ohjeet

SRL:n nuorisokurssien järjestäjinä voivat liiton ja alueiden lisäksi toimia myös ratsastusseurat sekä harrastetallit ja ratsastuskoulut, sovitusti myös muut tahot, esimerkiksi hevosalan oppilaitokset.

Kurssin suunnittelu ja toteutus:

1. Valitse koulutustila
- pöytä- ja istumatilaa noin 6-20 hengelle
- rauhallinen ja lämmin
- käytettävissä esim. piirtoheitin, fläppitaulu tai videotykki.
- mielellään tilaa ryhmätöiden tekemiseen
Jos kurssi järjestetään kaksipäiväisenä, on kurssilaisille hyvä järjestää tarvittaessa yöpymismahdollisuus joko kurssipaikassa tai sen lähettyvillä.

2.Ruokailu
-Kurssille on hyvä järjestää ruokailu ja mahdollisesti välipala/kahvitus tai osallistujia ohjeistetaan ottamaan mukaan omat eväät.

3. Kurssin pituus
-Kurssi voidaan järjestää joko yksi- tai kaksipäiväisenä. Kurssin pituudesta kannattaa konsultoida kouluttajaa.

4. Kurssin ajankohta
- Kurssin ajankohtaa miettiessä on hyvä huomioida mahdolliset muut tapahtumat ja koulutukset.

5. Kouluttajan valinta
-Ota yhteyttä kouluttajaan. Kouluttajaksi kannattaa valita kurssipaikkaa lähellä asuva henkilö, jotta matkakulut eivät nousisi kovin korkeiksi.

6. Hevosten käyttömahdollisuus?
- Tarkista kouluttajalta, tarvitaanko hevosia/tallia kurssilaisten käyttöön. Jos hevosia/tallia tarvitaan, sovi asiasta ratsastuskouluyrittäjän kanssa.

7. Kurssikutsu
Kurssille laaditaan kurssikutsu, josta ilmenevät ainakin seuraavat tiedot:

- kurssin nimi
- kurssipaikka, osoite sekä ajo-ohjeet
- päivämäärä ja kellonaika
- kouluttajan nimi
- kurssin pääsyvaatimukset (Hevoskerhon ohjaajan peruskurssilla 14-vuoden ikä ja Hoito I -merkin suoritus tai vastaavat tiedot ja taidot, Hevoskerhon ohjaajan jatkokurssilla peruskurssi ja vähintään vuoden kerhonohjauskokemus)
- kurssin sisältö (vinkkejä esim. SRL:n sivuilta ja kouluttajalta). Huom. Jatkokurssin sisältö kannattaa erityisesti tehdä yhdessä kouluttajan kanssa!
- kouluttajan erikseen pyytämät asiat (esim. jatkokurssin mahdollisten ennakkotehtävien sisältö jne.)
- kenelle ilmoittaudutaan, millä tavoin voi ilmoittautua (esim. vain kirjallisesti) ja mikä on viimeinen ilmoittautumispäivä. Viimeinen ilmoittautumispäivä on oltava noin kaksi viikkoa ennen kurssin alkua, jotta materiaalitilaukset ja -toimitukset ehditään hoitamaan ennen kurssia kuntoon.

Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujilta pyydetään seuraavat tiedot: osallistujan nimi, yhteystiedot, seura/tms. sekä erityisruokavaliot ruokailun järjestämistä varten.
HUOM. Jatkokurssien osallistujilta kysytään myös osallistujien paidan koko (jokainen kurssille osallistuva saa oman "Hevoskerhon ohjaaja" -t-paidan. Koot: S-XXL, värinä tummansininen). Paidat lähetään muun kurssimateriaalin (Merkkisuoritusvihkot) yhteydessä.

- kurssimaksu ja mitä se sisältää sekä miten maksu suoritetaan (sitovat ilmoittautumiset, ts. kurssimaksu voidaan laskuttaa myös peruutuksissa)
- keneltä voi kysyä lisätietoja
- kuka on kurssin järjestäjä
- miten toimitaan kurssiperuutuksissa

Lähetä kurssikutsu oman alueesi aluesihteerille ja nuorisovastaavalle sekä SRL:n Hanna Talvitielle, hanna.talvitie@ratsastus.fi.

SRL julkaisee kurssikutsun internetsivujensa tapahtumakalenterissa. Aluesihteerit tiedottavat kursseista sähköpostilla alueen seuroille.

Kurssikutsu on lähetettävä SRL:lle viimeistään kuukautta ennen kurssipäivää. Lisäksi järjestäjän kannattaa olla suoraan yhteydessä lähimpiin seuroihin ja talleihin.

8. Kurssin järjestämisestä aiheutuvat kulut:
- Kouluttajan palkkio on 19 €/tunti. Hevoskerhon ohjaajan peruskurssin ja -jatkokurssin kesto on 9 tuntia (=9*45 minuuttia), jolloin koulutuspalkkio on 171€. Isojen, yli 20 hengen ryhmien 12 tunnin pituisessa kurssissa kouluttajapalkkio on 12*19, eli 228€ .

Jos kouluttaja toimii omalla toiminimellään, hoitaa hän kaikki palkanmaksuun liittyvät sivukustannukset itse. Heidän palkkionsa on tämän vuoksi 22 €/ tunti.

- Kouluttajan matkakulut ja päiväraha (Huom. SLU:n ja SRL:n kilometrikorvauksen suuruus on Verohallituksen enimmäismäärää pienempi).

Kurssin järjestäjä (seura tai muu ry.) maksaa mahdollisuuksien mukaan itse koulutuspalkkion suoraan kouluttajalle. SRL hoitaa alueiden järjestämien kurssien koulutuspalkkion maksamisen ja perii maksun alueilta.

- Kurssitilan vuokra
- Mahdolliset ruokailukustannukset
- Kurssimateriaali Hevoskerhon ohjaajan peruskurssille 25 €/hlö.Kurssimateriaali sisältää Hevostaitokansion,Hevoskerhon ohjaajan oppaan ja Hevoskerholainen -työkirjan. OBS! Handbok för hästklubbsledare och Hästklubbens arbetsbok finns också på svenska! Tilauksen yhteydessä voi mainita, mikäli osallistujat haluavat materiaalin ruotsiksi.
- Jatkokurssin kurssimateriaali (Merkkisuoritusvihkot ja "Hevoskerhon ohjaaja" -t-paita) 30 €/hlö.

SRL laskuttaa kurssin järjestäjää lähetetystä kurssimateriaalista kurssin jälkeen.

9. Kurssimaksun suuruus
Kurssimaksun suuruus riippuu aiheutuvista kustannuksista, yhden päivän koulutuksissa se on n.50 € ja kahden päivän koulutuksissa (yöpymisineen) n. 100€.

Kurssimaksun suuruuden päättää koulutuksen järjestäjä.

10. Kurssimateriaalin tilaus
Kurssimateriaalit tilataan SRL:n lasten ja nuorten toiminnan kehittämispäällikkö Hanna Talvitieltä (hanna.talvitie@ratsastus.fi, 09 2294 5242) heti ilmoittautumisajan päätyttyä, mielellään kahta viikkoa ennen kurssipäivää.

Materiaalitilauksen tekee kurssin järjestäjä tai niin erikseen sovittaessa kurssin kouluttaja. Ilmoita materiaalitilauksen yhteydessä osallistujamäärä sekä osoite, mihin materiaali toimitetaan.

Lisätietoja koulutuksen järjestämisestä antavat kouluttajat sekä Lasten ja nuorten toiminnan kehittämispäällikkö Hanna Talvitie, hanna.talvitie@ratsastus.fi, 09 2294 5242.