Haku Sinettiseuraksi
Nuoren Suomen Sinetti luovutetaan osoituksena aktiivisesta ja monipuolisesta nuorisotoiminnasta. Sinetin saamiseen tähtääminen ja Sinettikriteerien ylläpitäminen kannustavat seuroja kehittämään toimintaansa entisestään. Lisäksi Sinettiseurojen saatavilla ovat Sinettiseuraedut ja mahdollisuus käyttää Sinettiä hyödyksi muun muassa seuran markkinoinnissa ja tukihakemuksissa.
Sinettiseuroja on tällä hetkellä 591 kpl yhteensä 42 eri lajissa. Ratsastuksella on Sinettiseuroja yhteensä 22.
Ratsastusseurat hakevat Nuori Suomi Sinettiä Suomen Ratsastajainliitolta. Seura täyttää ja lähettää Ratsastajainliittoon Sinettiseurahakemuksen, jonka jälkeen SRL:n ja SLU:n edustajat vierailevat seurassa virallisella auditointikäynnillä. Jos Sinettiseurakriteerit ovat kunnossa ja seuran toiminta mallillaan, Sinetin myöntäminen viedään SRL:n hallituksen käsittelyyn.
Ratsastuksen uudet Sinettiseurat käsitellään yleensä liiton hallituksen joulukuun kokouksessa. Uudet Sinettiseurat saavat Sinetin käyttöoikeuden seuraavasta vuodesta alkaen.
Ratsastuksen hakuaika on vuosittain joka kevät, alkuvuodesta toukokuun loppupuolelle. Sinettiauditoinnit toteutetaan yhteisesti sovittuna aikana seuraavana syksynä.
Nuori Suomi Sinetti ei ole seuralle ikuinen - kriteerit on täytettävä jatkossakin. SRL:n edustaja vierailee kaikissa ratsastuksen Sinettiseuroissa vähintään joka kolmas vuosi.
Hakuprosessi 2012
Sinettiseurahaku alkaa 1.1.2012, jolloin käytössä ovat uudet, kaikille urheilulajeille yhteiset, valtakunnalliset Nuori Suomi Sinettikriteerit. Hakuaika päättyy 13.5.2012.
Haku Sinettiseuraksi & Sinettiseurojen auditointitarkastukset
Sinettiseurahakemus tehdään hakulomakkeella, josta ilmenee seuran perustiedot. Hakulomakkeen liitteeksi laitetaan seuran toimintakertomus (tuorein), toiminta- ja taloussuunnitelma (tuorein) sekä seuran kirjallinen toimintalinja. Lisäksi seura toimittaa liittoon hyvissä ajoin ennen auditointia seurassa tehdyn tyytyväisyyskyselyn tulokset. Hakulomake lähetetään liitteineen osoitteeseen SRL/Hanna Talvitie, Radiokatu 20, 00093 SLU.
HUOM. Seuran kannattaa testata omaa Sinettitasoaan arviointijanan avulla. Seura voi miettiä, millä tasolla kriteerit täyttyvät neljässä eri kategoriassa. Arviointijana on tulostettavissa täältä.
AUDITOINTI:
Sinettikriteerien toteutuminen arvioidaan säännöllisin väliajoin kehittämistilaisuuden muotoon rakennetun auditoinnin avulla. Auditoinnin tarkoituksena on yhteisten arviointimenetelmien kautta vahvistaa hyviä ja olemassa olevia toimintoja, löytää tulevaisuuden kehittämiskohteet sekä kannustaa ja kiittää seuraa ja sen toimijoita laadukkaasta työstä. Lisäksi auditoinnin tarkoituksena on varmistua siitä, että seura täyttää ne kriteerit, jotka Sinettiseuratoiminnalle on asetettu. Mikäli seura ei täytä kriteerejä, mutta haluaa edelleen olla Sinettiseura, tulee auditoijien määritellä yhdessä seuran toimijoiden kanssa kehittämistä vaativat osa-alueet ja toimenpiteet, sekä sopia asioiden etenemisen aikataulusta.
Auditoinnin toteuttaa lajiliiton nimeämä vastuuhenkilö yhdessä SLU-alueen tai oman lajiliiton toisen auditoijan kanssa. Jokainen Sinettiä tavoitteleva seura auditoidaan. Sinettiseuraksi nimeämisen jälkeen seura auditoidaan kahden vuoden kuluttua ja sen jälkeen kolmen vuoden välein. Sinettiseuratoiminta ja auditointijärjestelmä muodostavat jatkuvan vuorovaikutuksen Sinettiseurojen, lajiliittojen ja Nuoren Suomen välille.
Ratsastajainliiton edustaja ilmoittaa Sinettiseuralle auditoinnista ja sopii yhdessä seuran kanssa auditointitilaisuuden tarkan ajankohdan ja paikan (aikavaraus 2-3 tuntia).
Seura kutsuu paikalle vähintään viisi osallistujaa neljästä eri roolista (esim. seuran puheenjohtaja, sihteeri, nuorisovastaava, hevoskerhon ohjaaja, vanhempi, nuori). Tärkeintä on, että keskusteluun saadaan erilaisia näkemyksiä eri roolissa olevilta ihmisiltä (=moniäänisyys).
Ennen auditointitilaisuutta seuran pelisäännöt pitää olla tehtynä ja palautettuna vanhempien keskustelun osalta nettiin, ja seuran pitää osata kertoa auditoinnissa, mitkä ovat seuran pelisääntökäytännöt. Lisätietoa pelisäännöistä: www.nuorisuomi.fi/pelisaannot. Auditoinnissa pyydetään esittelemään tarkemmin tuoreen tyytyväisyyskyselyn kooste (NS:n tarjoama tai vastaava).
Auditoijat (yhdessä tai erikseen) tekevät ennakkomateriaalin perusteella oman ennakkoarvioinnin seurasta arviointijanoille.
TILAISUUDESSA:
• Tilaisuuteen varataan aikaa 2-3 tuntia.
• Seura vastaa tilavarauksesta ja mahdollisista tarjoiluista.
• Auditoijat huolehtivat, että kaikki neljä osa-aluetta käydään läpi arviointijanojen kautta.
• Jokaisen osa-alueen arviointi päättyy yhteiskeskusteluun, jonka tarkoituksena on kuulla kriteerien herättämiä ajatuksia ja kehittämistoimenpiteitä.
• Auditoijat tekevät ja esittävät jo auditointitilaisuudessa oman arvionsa kriteerien täyttymisestä.
TILAISUUDEN JÄLKEEN:
• Auditoijat tekevät raportin ja toimittavat Nuoreen Suomeen. Seura saa auditointiraportin yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
SRL:n edustaja vie Sinettianomuksen Ratsastajainliiton hallituksen hyväksyttäväksi. Uusi Sinettiseura saa Sinettioikeuden seuraavasta kalenterivuodesta lähtien.