Ohjeita kilpailujen järjestäjille

Aluekilpailukutsut tulee tarkistuttaa alueella. Lounais-Suomen kutsut tarkistaa alueen pj Venla Väätänen (venla.vaatanen@pp.inet.fi), tarkastuksen jälkeen aluesihteeri julkaisee kutsun.

Aluekilpailujen ratapiirrokset tarkistaa Matti Toivonen (mattoi@utu.fi).

Aluekilpailun toimihenkilöilmoitus lähetetään Venla Väätäselle (venla.vaatanen@pp.inet.fi) viimeistään kuukautta ennen kisoja. Lomake materiaalisalkussa.

Alue- ja kansallisissa kilpailuissa toimivilla tuomareilla tulee olla voimassa oleva (=maksettu) toimihenkilölisenssi. Voimassa olevan toimihenkilölistan löydät täältä. Varmistathan lisenssin voimassaolon, kun varaat tuomareita kisoihin.

KIPA ja Equipe -ohjeistukset löytyvät materiaalisalkusta, josta löytyvät myös tuoreimmat päivitykset.

Ilmoittautumisia kilpailuihin voi ottaa vastaan VAIN KIPAn kautta (ko, re, ke, valj.). KIPA ei hyväksy ilmoittautumisia, jos ratsastajan tai hevosen maksut eivät ole kunnossa. Tällöin kilpaiijalla ei ole oikeutta osallistua kilpailuun.

Jälki-ilmoittautuneet eivät saa lähtölupaa, elleivät ratsukon tiedot ole kunnossa KIPAssa (kaikki tiedot KIPAsta siirtyvät Equipeen kun kilpailuiden siirto ohjelmien välillä tehdään)

Equipessa EI saa lisätä kilpailuun ratsukoita, ratsastajia tai hevosia, joiden tietoja ei löydy sieltä (kaikkien luvan lunastaneiden tiedot siirtyvät, kun perustietojen siirto KIPAsta Equipeen tehdään).

Kilpailujen järjestäjä säilyttää tuomarin allekirjoittamat tulokset vähintään seuraavan vuoden helmikuun loppuun asti. Tuloksia ei tarvitse lähettää aluesihteerille.

Aluekilpailun tilastointilomake palautetaan aluesihteerille kilpailun jälkeen. Lomake materiaalisalkussa.

Seurakilpailut voi lisätä nyt myös Kipaan! Tähän on kolme vaihtoehtoa - pelkän kisapäivän lisääminen, kutsun lisääminen liitetiedostona tai kutsun lisääminen normaalisti (ilmoittautuminen Kipan kautta mahdollista). Kutsut julkaisee kutsuun merkitty tuomariston puhenjohtaja omilla tunnuksillaan. Seurakilpailuluokkia ei saa lisätä aluekilpailujen yhteyteen, vaan ne on lisättävä omana kilpailunaan seurakisakalenteriin. Seuraluokissa ei käytetä maksujärjestelmää.
Ideoita seurakilpailuihin. (pdf)