SRL

Kerro kaverille:

Ratsastuksen Tähtikilpailut

1. Määritelmä

Ratsastuksen Tähtikilpailut ovat Suomen Ratsastajainliitto ry:n (SRL) tavaramerkki ja SRL omistaa merkin kaupalliset ja juridiset oikeudet.

Ratsastuksen Tähtikilpailuja ovat
• senioreiden SM-kilpailut (este-, kenttä- ja kouluratsastus),
• esteratsastuksen GP-sarja sekä
• vuosittain nimetyt kotimaiset kansainväliset kilpailut

Tähtikilpailut ovat huippu-urheilua ja tapahtumana ne ovat intensiivisiä, korkeatasoisia, suurelle yleisölle suunnattuja ratsastuksen näyteikkunoita. Olosuhteet ovat erinomaiset kilpailijoille, yleisölle, yhteistyökumppaneille sekä medialle. Tähtikilpailujärjestäjä on innostunut ja osaava järjestäjä, jolla on talous vankalla pohjalla ja monipuolinen osaaminen.

SRL nimeää seuraavan vuoden Tähtikilpailut vuosittain hakemusten perusteella. Tähtikilpailun järjestäjä on sitoutunut kehittämään toimintaansa myös pitempiaikaisesti ja yhdessä Suomen Ratsastajainliiton (SRL) kanssa.

SRL tukee Tähtikilpailujärjestäjiä kilpailukalustolla sekä taloudellisesti. Tuet tarkistetaan vuosittain ja on lueteltu tarkemmin Tähtikilpailuohjeessa, joka toimitetaan pyydettäessä kiinnostuneille hakijoille.

2. Hakeminen

2.1. Hakuaika
Kilpailut haetaan SRL:lta edellisen vuoden toukokuun loppuun (30.5.) mennessä kirjallisella hakemuksella, joka toimitetaan liittoon joko s-postilla tai postilla. SRL voi sopia tähtikilpailuiden järjestämisestä suoraan seuran tai muun tahon kanssa, vaikka anomusta ei olisi jätetty. Hakemuksessa tulee antaa kilpailun yhteyshenkilön tiedot (sähköposti ja puhelinnumero) SRL:lle kilpailuihin liittyvien asioiden valmistelemiseksi. Muutoksista yhteyshenkilön tietoihin tulee ilmoittaa välittömästi.

2.2. Valintaprosessi
SRL huomioi Tähtikilpailuita myöntäessään kilpailupaikan sopivuuden laadullisesti ko. tapahtuman järjestämiseen, Tähtikilpailuille asetettujen kriteerien toteutumisen (kappale 3), kilpailupäivämäärän soveltuvuuden kokonaiskilpailukalenteriin sekä järjestäjän resurssit kilpailun toteuttamiseen.

Ennen kilpailun myöntämistä SRL voi lähettää edustajansa tutustumaan kilpailupaikkaan, kenttien pohjiin sekä järjestäjän tapahtumasuunnitelmaan.

Tähtikilpailut voidaan myöntää yhdeksi tai useammaksi peräkkäiseksi vuodeksi. Tavoitteena on sopia pidempi aikaisia järjestelysopimuksia, jotta olosuhteita voidaan kehittää ja varmistaa toteutuksen laatu sekä talous.

SRL:n hallitus vahvistaa Tähtikilpailut 30.6. mennessä.

SRL pidättää oikeuden muutoksiin.

SRL luovuttaa osan oikeuksistaan kisajärjestäjälle hyväksyessään järjestelyoikeudet kullekin järjestäjälle kalenterivuosittain.

2.3. Sitoutuminen

Tähtikilpailun järjestäjä ja SRL tekevät kilpailun järjestämisestä kirjallisen sopimuksen.

Järjestäjä on velvollinen noudattamaan SRL:n sarjakilpailu- ja kilpailusääntöjä sekä vuosittain julkaistavaa Tähtikilpailuohjeita.

Tähtikilpailuja koskeviin kysymyksiin vastaa liiton kilpailu- ja koulutuspäällikkö Marian Seppälä, 050-559 1171, marian.seppala@ratsastus.fi

Kilpailukutsu tulee tarkistuttaa SRL:n nimeämällä kutsujen tarkistajalla ennen julkaisua.

3. Kriteerit ja vaatimukset Tähtikilpailuille

Kansainvälisen kilpailun osalta noudatetaan Kansainvälisen Ratsastajainliiton (FEI) ohjeita ja sopimuksia.

3.1. sijainti
• Hyvä infrastruktuuri, tapahtuma-alueelle mahtuu tarvittavat palvelut (tallit, areenat, yleisöpalvelut), majoituskohteisiin on kohtuullinen matka.
• Tapahtumapaikka sijaitsee keskeisellä paikalla ja/tai hyvien kulkuyhteyksien päässä
• Yleisön on helppo löytää paikalle ja yleisöpalvelut ovat selkeästi opastettuja
• Yleisölle on rajattu oma alueensa, katsomo, parkki, turvallisuusasioihin kiinnitetty erityistä huomiota.

3.2. Kentät, kalusto, tallit
• Kilpakentän ja verryttelyn pohjan tulee olla hyvä tai erinomainen. SRL:n pohjakonsultin käyttö suositeltavaa.
• Suositaan isompia areenoita, joille voidaan rakentaa pitempiä ratoja, jotta Tähtikilpailut toimivat myös ponnahduslautana kansainvälisiin kilpailuihin osallistumiselle.
• Pohjien huoltoon on panostettu ja sääolojen vaihtumisiin varauduttu.
• Kilpailukalusto on asianmukaisessa ja siistissä kunnossa. Rata on koristeltu.
• Tallialueesta vastaa asiantunteva kokenut tallipäällikkö. Kilpailupaikalta löytyvät tarvittavat palvelut ja palveluhenkinen henkilökunta.
• Tallialueen sijainti on hyvä ja kulkuyhteydet alueelta toimivat. Turvallisuudesta ja hevosten hyvinvoinnista huolehtiminen on erinomaista tasoa. Hevosautojen parkkialue on toimiva. Tallialue on valvottu (24 h).

3.3. Toimihenkilöt
• Kilpailuun kutsutaan kokeneita ja osaavia toimihenkilöitä riittävästi, ja toimihenkilöiden viihtyvyydestä huolehditaan hyvin.
• Toimihenkilöiden työskentelyolosuhteet ovat hyvät.
• Ratamestarin on oltava vähintään A-tasoa tai vastaavan ulkomaisen koulutuksen omaava.
• Tuomariston puheenjohtajan lisäksi 4 tuomaria. Tuomareista vähintään kaksi A/B-tasoa. TPJ on A-puheenjohtajatuomari.

3.4. Yleisöpalvelut
• Tähtikilpailun tavoitteena on houkutella suurta yleisöä!
• Katsomossa on istumapaikkoja ja selkeä näkyvyys kilpailuareenalle.
• Siistit WC:t
• Yleisölle on tarjolla tietoa tapahtumasta, kuten aikataulu, lähtölistat, aluekartta jne.
• Tapahtumassa on kilpailujen lisäksi yleisöä kiinnostavaa oheisohjelmaa sekä osaava kuuluttaja, joka ylläpitää kilpailutunnelmaa.
• Ruokailupalvelut, ravintola/kahvila, ovat erinomaiset.
• Tekniset valmiudet kisapaikalla (yleisönäyttö, tulospalvelu)
• Expoalueella on yleisöä ja kilpailijoita palvelevia myyntipisteitä

3.5. Yhteistyökumppanit
• VIP-vieraista huolehditaan (tarjoilut, ohjelma, isännöinti)

3.6. Talous ja markkinointi
• Järjestäjän talousresurssit ovat vakaat ja tämä sitoutuu Tähtikilpailujärjestäjäksi mielellään pidemmäksi ajaksi (3-5 vuotta).
• Markkinointiin ja myyntiin on nimetty vastuuhenkilö. Markkinointi- ja myyntiaineisto on laadukasta. SRL tuottaa mallipohjia, joita järjestäjät voivat hyödyntää.
• Liiton ja järjestäjän sopimuskumppanit huomioidaan erillisten ohjeiden mukaisesti

3.7. Viestintä ja mediapalvelut
• Järjestäjän puolesta kilpailulla on oma nimetty tiedottaja.
• Järjestäjä tarjoaa tilat ja palvelut mediaedustajille ja lehdistötilaisuudelle sekä televisioinnille.

3.8. Muuta
• Kilpailijoille, toimihenkilöille ja yleisölle voidaan järjestää yhteinen illanvietto urheilun hengessä.