SRL

Kerro kaverille:

Vinkkejä vapaaehtoisten hankintaan ratsastuskilpailuihin

Henkilöresurssit ovat varmasti kilpailujen tärkein voimavara. Vapaaehtoisten rekrytointi on yksi haastavammista tehtävistä urheilutapahtuman järjestämisessä. Ihmisten vapaa-ajasta kilpailee monta tekijää, ja niitä harvoja ihmisiä, jotka käyttävät aikaansa vapaaehtoiseen työhön on vähän. Siksi heistä kannattaa myös pitää erittäin hyvää huolta, jotta he tulevat mielellään uudestaankin hommiin, tai ainakin kertovat hyvillä mielin kokemuksistaan kisavapaaehtoisena.

Valitkaa kisallenne toimihenkilövastaava, joka huolehtii vapaaehtoisista ja jonka tehtävänä rekrytointi on. Vastaavia voi olla useampi, sillä tiimissä työskentely on mukavampaa. Vastaava määrittelee yhdessä kilpailunjohtajan kanssa montako toimihenkilöä tarvitaan? Miten pitkästä pestistä on kyse ja tarvitaanko jotain erityisosaamista, onko esim. vakiokuuluttaja lomalla. Mitä hyötyä on tulla vapaaehtoiseksi, miettikää miten juuri teidän seurassa kiitetään vapaaehtoistyöstä. Tapoja kiittää on monia, aina sadonkorjuujuhlasta erilaisiin retkiin.

Kysy! Henkilökohtainen kysyminen on aina tehokkainta rekrytointia. ”Hei, minä ajattelin, että sinä olisit hyvä tyyppi mukaan tähän ja tähän…”. ”Sun isähän on kätevä käsistään, voisikohan hän tulla…?”

Kerätkää seuraavat tiedot nettiin tai tallin ilmoitustaululle:

Esimerkki:
Päivämäärä esim. 1.-2.4.2011 (pe-la), seuraestekilpailut
->Molempiin päiviin tarvitaan suunnilleen saman verran vapaaehtoisia, n. 15/päivä

Mitä odotamme vapaaehtoisilta?
-> Yhden työvuoron pituus 3h
-> Toivomme, että vapaaehtoinen tekee vähintään kaksi vuoroa
-> Vapaaehtoisille järjestetään koulutusta 31.3.2011 tallilla, Reija Ratsastuksenopettaja opastaa tehtäviin
-> Tarvitsemme myös yli 18-vuotiaita vapaaehtoisia, joten kaikki isät ja äidit ovat erittäin tervetulleita mukaan!
-> Tehtäviä, joihin vapaaehtoisia esimerkiksi tarvitaan

  • Ratahenkilökunta (liputtajat, portinavaajat, esteet, verkkavalvonta)
  • Kanslia, tulospalvelu, ajanotto, sihteerit
  • "Järjestyksenvalvojat” (virallisilta vaaditaan koulutus)
  • Parkkialueelle ohjaamaan ja valvomaan
  • Yleismies (”vasara & naulat”)
  • Kisakahvilan myyjä
  • Kuuluttaja

Mitä vapaaehtoinen hyötyy?
-> Iloisessa porukassa on hauska olla mukana! Kauden ahkerimmalle talkooporukalle järjestetään kiitos-risteily!
-> Kaksi vuoroa tai enemmän saavat seuran T-paidan/lippiksen/alennuksen seuratakin hinnasta
-> Yksi vuoro: kahvilippu (jolla saa kahvin/teen/mehun ja sämpylän/pullan)
-> Kaksi vuoroa tai enemmän, ruoka- ja kahviliput päivälle
-> Vapaaehtoiset saavat pyydettäessä leiman talkoopassiin ja/tai todistuksen tekemästään vapaaehtoistyöstä.

Miten pääsee vapaaehtoiseksi?
-> Laita nimesi tallin seinällä olevalle listalle tai
-> Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi Reijalle tai Raijalle tai
-> Laita sähköpostia reija@reipaskisajarjestaja.fi viimeistään 10.3.2011
-> Ilmoittamisen yhteydessä vapaaehtoisesta mainitaan:
1) Nimi
2) Ikä
3) Puhelinnumero
4) Sähköposti
5) Pääseekö osallistumaan 31.3. koulutuspäivään
6) Toive, mihinkä vapaaehtoistehtävään haluaisi
7) Mahdollinen erityisosaaminen, josta hyötyä tapahtumassa

Huolehdi ja kiitä!
• Talkoolainen tekee työtä ruokapalkalla eli tarjoa talkoolaisille ateriat ja välipalat työvuoron pituuden mukaan.
• Opastakaa vapaaehtoiset tehtäviin! Kukaan ei ole seppä syntyessään. Suurin osa tehtävistä kisapaikalla ovat helppoja, mutta nekin on hyvä neuvoa tekijälleen, jotta työt tulee tehtyä oikein ja aikataulussa. Koska portti avataan? Milloin pudonneen puomin voi nostaa paikalleen? Jne. Perehdyttäkää tehtäviin, niin saadaan kaikille onnistuneet kokemukset vapaaeh-toistyöstä!
• Henkilökohtainen kiitos jo työvuoron aikana on aina arvokkain. Muita hyviä tapoja kiittää ovat esimerkiksi kauden tai kisan päätösjuhlat, joissa syödään ja vietetään aikaa yhdessä, kiitosretki teatteriin ja ahkerien palkitseminen pikkujouluissa. Varmistakaa, että kaikki vapaaehtoiset tietävät juhlista tai retkistä.
• Kuuluttaja voi kiittää vapaaehtoisia päivän mittaan eri tavoin. ”Aplodit reippaille Kaisalle ja Raijalle, muille vapaaehtoisille, jotka ovat jo aamun sarastuksesta asti touhunneet kisapaikalla!”
• Seuran tai kisan tunnuksilla varustettu t-paita tai lippis lisäävät yhteenkuuluvuuden tunnetta ja ovat hyvä muistutus ja osoitus siitä, että henkilö on ollut mukana tapahtumassa.
• Vapaaehtoisia varten on hyvä nimetä oma vastuuhenkilö tai vaikka tiimi kisaorganisaatiosta. Tämän tehtävänä on esim. huolehtia työvuoroista, ruokalippujen jakamisesta ja perehdytyksestä

Talkoopassi kannustamassa
Monilla seuroilla on erilaisia talkoopassijärjestelmiä, joilla kannustetaan vapaaehtoistyöhön.Kerää leimoja, kaikille leimoja keränneiden kesken järjestetään kauden päätteeksi juhlat. Eniten leimoja keränneiden kesken arvotaan palkintoja jne.