Jäsensihteeri-info

* Sporttirekisteriä, jäsenyyksiä ja lisenssejä koskevissa asioissa ole ensisijaisesti yhteydessä oman alueesi aluesihteeriin.

* Aluesihteereiden yhteystiedot: Toimisto ja yhteystiedot

Jäsensihteeri-info, päivitetty 21.9.2011

* Tee seuranne toimihenkilöilmoitus heti hallituksenne järjestäytymiskokouksen jälkeen materiaalisalkusta löytyvällä lomakkeella:
Seuran toimihenkilöilmoitus aluesihteerille.

* Sporttirekisteri: Sporttirekisteri on SRL:n ja jäsensihteerien käyttämä jäsenrekisteri.
Se löytyy osoitteesta: https://kapula.slu.fi/sebacon/sporttilogin/

Sporttirekisterin käyttöohjeet 2012.pdf, päivitetty 26.10.2011

* Ratsastajan kilpailuluvat: Katso myöntämisperusteet täältä

Sporttirekisterin päivitysaikataulu 2011-2012

Elokuu 2011

31.08.
Jäsenmaksutilitys (hinnat ovat vielä täysimääräisinä rekisterissä).


Syyskuu 2011

01.09.
Liitto tiputtaa omaa jäsenmaksuosuuttaan -50% loppuvuodeksi
* senioritäysjäsenet 20 €, junioritäysjäsenet 17,50 €
* senioriperhejäsenet 10 €, junioriperhejäsenet 8,75 €
* kaikki muut SRL-alkuiset jäsenet saman logiikan mukaan
* tämä ei vaadi seuralta mitään toimenpiteitä
* ensimmäiset alennetut jäsenlaskut lähtevät liiton / seuran toimesta


Marraskuu 2011

Seurojen tulee ilmoittaa v. 2012 toimihenkilönsä omalle aluesihteerilleen marraskuun aikana.
* mikäli seuran syyskokous henkilövalintoineen on tämän jälkeen, tulee tiedot ilmoittaa aluesihteerille viipymättä, viimeistään tammikuun 2012 loppuun mennessä


Joulukuu 2011

01.12.
Jäsenkausi 2012 lisätään sporttirekisteriin.
* seurat pääsevät päivittämään jäsenhintoja vuodelle 2012
* vuoden 2012 jäsenhintapäivitykset voi tehdä sporttirekisteriin vain 1.-22.12.2011 välisenä aikana.
* muuna aikana toiminto on suljettu seuroilta.
* mikäli jäsenhinta jätetään päivittämättä, vuoden 2012 jäsenlaskut eivät lähde eteenpäin jäsenille.
* hinnat pitää päivittää, vaikka niihin ei tulisi muutosta edellisvuoteen. Tämä koskee kaikkia seuroja!
* mikäli seura laiminlyö tämän tärkeän tehtävän ja työ jää aluesihteerin tehtäväksi, laskutetaan tästä palvelusta 30 euroa / seura.

Vuoden 2011 viimeiset jäsenmaksulaskut lähtevät jäsenille liiton toimesta.
* seurojen ei kannata enää lisätä jäseniä kuluvalle vuodelle, vaan laittaa alkamispäiväksi 1.1.2012

19.12.
Vuoden 2011 viimeinen jäsenmaksutilitys.

22.12.
Jäsenhintapäivitys tulevan vuoden jäsenlajeille päättyy.

24.12.2011 – 8.1.2012 SRL:n toimisto suljettu


Tammikuu 2012

02.01.
Jäsenille lähtee ensimmäinen erä v. 2012 jäsenmaksulaskuja liiton toimesta.
* itse laskuttavat seurat pystyvät tulostamaan jäsenmaksulaskut jäsenilleen

Lisenssikausi 2012 lisätään rekisteriin
* seurat pääsevät nyt tulostamaan uusia lisenssilaskuja jäsenilleen
* tarkista että jäsenlasku on maksettu ennen kuin lisenssilasku annetaan jäsenelle

• Hippos-lehti nro 1 toimitetaan kaikille vuonna 2011 täysjäseninä olleille.
• Vuoden 2012 alusta liittyneille uusille jäsenille tulee Hippos-lehti alkaen numerosta 1 edellyttäen, että jäsenmaksu on kirjautunut sporttirekisteriin 19.1.1.2012 mennessä.
• Jäsensihteerin tulisi pyrkiä lisäämään uudet jäsenet rekisteriin aina mahdollisimman nopeasti erityisesti vakuutusturvan vuoksi.
• Mahdollisuus liiton tarjoamiin jäsenetuihin alkaa, kun jäsenmaksu on kirjautunut rekisteriin.
• Viimeisetkin seurojen toimihenkilölistat aluesihteerille!