Vinkkejä seuratoimintaan
Seuran toimintalinja
SRL suosittelee, että kaikki ratsastusseurat laativat seuratoiminnan kehittämiseksi seuran toimintalinjan. Seuran toimintalinja selkiyttää seuran koko toimintaa. Se selvittää jäsenille ja muille toiminnasta kiinnostuneille, miksi seura on olemassa, millaisille arvoille seuran toiminta perustuu, miten käytännön asiat seurassa hoidetaan ja millaisia palveluja seura tarjoaa. Seuran toimintalinjan avulla seura pystyy jäsentämään päämääränsä ja oman kehityskulkunsa. Monien tukihankkeiden saanti helpottuu, kun seura pystyy selkeästi osoittamaan visionsa ja toiminnan eettiset periaatteet. Seuran toimintalinjaukset ovat myös osa seuran imagoa. Toimintalinja kannattaakin julkaista nettisivuilla, jotta se on varmasti kaikkien luettavissa.
Nuori Suomi on laatinut työvihkosen, jonka avulla seurat voivat aloittaa toimintalinjauksen laadinnan. Materiaalia hyödyntävät esim. kaikki Nuoren Suomen Sinettiseurat.
Lisätietoja: http://www.nuorisuomi.fi/files/ns2/Urheiluseurat_PDF/seuratoimintalinja.pdf
SRL/SLU-alueet ja seurakehittäminen
SRL:n alueet järjestävät ratsastukseen liittyen erilaisia koulutus- seurakehittämis- ja seminaaritilaisuuksia. SRL:n aluesihteerit neuvovat ja palvelevat seuroja mm. Sporttirekisteri- ja Kipa-asioissa. Tutustu rohkeasti oman alueesi toimintaan ja kysy lisää ratsastuksen seurakehittämisestä liiton seurapalvelupäälliköltä.
SLU-alueet tuottavat jäsenjärjestöjen, paikallisyhdistysten ja kuntien tarvitsemia ja haluamia palveluja sekä tukevat alueella liikunnan kehittämishankkeita. Ne toimivat yhteistyössä eri hankkeissa esimerkiksi kunnan, maakunnan ja läänin kanssa edistäen liikunnan ja urheilun kehittämistä.
Seuran varainhankinta
Muistattehan olla tarkkaavaisia seurojenne varainhankinnassa. Liikunta- ja urheiluseurat ovat perinteisesti aatteellisia yhdistyksiä, joiden tarkoituksena on toteuttaa yhdistyksen säännöissä mainittua aatteellista tehtävää. Aatteellisten urheiluseurojen perimmäisenä tarkoituksena ei ole yksittäisten seuran jäsenten taloudellisen edun tavoittelu, vaan ne tavoittelevat koko ympäröivän yhteisön ja yhteiskunnan "yhteistä hyvää" edistämällä koko väestön liikuntaharrastusta tai lasten sekä nuorten kilpailutoimintaa. Kulutustavaroiden myynti katsotaan verolliseksi toiminnaksi erityisesti, kun se kohdistuu asiakaskuntaan, joka ei ole pelkästään jäsenistöä, ja jos se ei mahdu tuloverolain alla oleviin varainhankintamuotoihin:
1) yhteisön toimintansa rahoittamiseksi järjestämistä arpajaisista, myyjäisistä, urheilukilpailuista, tanssi- ja muista huvitilaisuuksista, tavarankeräyksestä ja muusta niihin verrattavasta toiminnasta eikä edellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitetusta tarjoilu-, myynti- ja muusta sellaisesta toiminnasta saatua tuloa;
2) jäsenlehdistä ja muista yhteisön toimintaa välittömästi palvelevista julkaisuista saatua tuloa;
3) adressien, merkkien, korttien, viirien tai muiden sellaisten hyödykkeiden myynnin muodossa suoritetusta varojenkeräyksestä saatua tuloa;
4) sairaaloissa, vajaamielilaitoksissa, rangaistus- tai työlaitoksissa, vanhainkodeissa, invalidihuoltolaitoksissa tai muissa sellaisissa huoltolaitoksissa ja huoltoloissa hoito-, askartelu- tai opetustarkoituksessa valmistettujen tuotteiden myynnistä tai tällaisessa tarkoituksessa suoritetuista palveluksista saatua tuloa;
5) bingopelin pitämisestä saatua tuloa.
Lisätietoja: http://www.slu.fi
Taloudellinen tuki seuratoimintaan
Seuratuki
Ratsastusseuroilla on mahdollisuus hakea joka vuosi valtakunnallista tukea seuratoiminnan kehittämiseksi. Tuella pyritään vahvistamaan seuratoimintaa, houkuttelemaan lisää liikkujia mukaan sekä parantamaan jäsenten tyytyväisyyttä seuran toimintaan. Tuen avulla seurat voivat tehdä uudenlaisia ja rohkeita avauksia uusille toiminta-alueille tai uusiin kohderyhmiin.
Tukea voi hakea vuosittain. Hakuaika on helmi-maaliskuussa. Tukirahan myöntää Opetus- ja kulttuuriministeriö. Tukea voi anoa myös päätoimisen palkkaamiseen.
Työhön kutsu
Työhön Kutsu on liikuntajärjestöjen yhteinen työllistämishanke. Sen tarkoituksena on alentaa urheiluseurojen kynnystä palkata pitkäaikaistyöttömiä työhön seuraan ja kehittää sitä kautta seuran toimintaa. Monet ratsastusseurat ovat myös oivaltaneet mahdollisuuden ja palkanneet apuvoimia esim. kesän kilpailukauteen.
Työllistämishankkeella on monipuolinen vaikutus yksilön ja seuran kannalta:
• Seura saa apua jokapäiväisten rutiinitöiden tekemiseen
• Vapaaehtoisten työtaakka kevenee
• Yksilö löytää seurasta itselleen työpaikan
• Hanke tarjoaa palkatulle koulutusta
Työllistämishankkeen avulla seura voi palkata työntekijäksi esimerkiksi arpajaismyyjän, kahvilan/kioskin työntekijän, kentänhoitajan, lehdentekijän, siivoojan, tilojen valvojan, toimistotyöntekijän, markkinoijan, autonkuljettajan ja huoltomiehen. Myös työharjoittelu, työelämänvalmennus tai oppisopimus ovat mahdollisia.
SLU:n Lumilyhty -arpajaiset
SLU järjestää valtakunnallisia arpajaisia, joiden avulla liikuntajärjestöt ja -seurat voivat kerätä varoja toimintaansa. Esimerkiksi SLU:n Lumilyhty -arpajaiset ovat vuodesta 1997 lähtien tuoneet yli 4 miljoonaa euroa arpoja välittäneille seuroille.
Pohjola-palkinto Hyvälle Seuralle
SLU jakaa vuosittain yhdessä Pohjolan kanssa tunnustuspalkinnon moniarvoiselle ja laadukkaalle seuratyölle. Myös ratsastusseuroilla on mahdollisuus hakea työlleen tunnustusta. SLU, Pohjola, SLU-alueet ja lajiliitot haluavat palkinnolla nostaa esiin ruohonjuuritason toimintaa, jossa on mukana yli miljoona suomalaista. Seurat voivat hakea Pohjola-palkintoa oman SLU- alueensa kautta.
Yhteistyö alueen/liiton kanssa, harraste- ja seuratuet
SRL: n alueiden kanssa yhteistyö kannattaa, sillä liitto tukee alueella tapahtuvaa seuratoimintaa erilaisin tukimuodoin. Alue voi välittää liiton maksaman harraste- ja seuratuen käytännön toiminnan toteuttajalle, eli seuralle. Tämä on yleistä esim. erilaisten koulutusten yhteydessä. Kysy lisää aluesihteeriltäsi!
SRL:n Vuoden Ratsastusseurat -kilpailu / alueiden parhaimmat ratsastusseurat
Suomen Ratsastajainliitto palkitsee joka vuosi ratsastusseuroja ansiokkaasta toiminnasta. Täyttämällä kilpailulomakkeen seura voi voittaa rahapalkintoja. Lomakkeiden täyttämisestä on muutenkin seuroille hyötyä: niiden tietojen pohjalta seura pystyy myös vaivattomasti kirjoittamaan oman toimintakertomuksensa ja mahdolliset muut avustushakemukset. Hakuaika joka vuoden alussa.
Sinettiseurojen edut
Ratsastuksen Nuori Suomi Sinettiseurat nauttivat valtakunnallisten etujen lisäksi myös Ratsastajainliiton omista eduista. Näihin kuuluvat erilaiset stipendit ja tukimuodot.
Jäsenetuideoita
Kun houkutellaan uusia jäseniä seuraan, ei kannata olla turhan vaatimaton - toisaalta ei myöskään lupailla sellaista, mitä ei ole tarjolla. Muista mainita myös SRL:n tarjoamat jäsenedut seuran omien jäsenetujen lisäksi.
* Jäsentiedotteet (sähköpostilla/tavallisella postilla/kotisivujen/Facebookin kautta)
* Alennus omien seurakilpailujen lähtömaksuista
* Alennus omien aluekilpailujen lähtömaksuista
* Alennus tai ilmainen kilpailulupa, kun edustaa seuraa (voidaan kytkeä myös starttimäärään tai tuloksiin)
* Alennus maneesin/kentän käyttömaksuista (jos seura omistaa maneesin/kentän)
* Mahdollisuus seuran estekaluston/maastoesteradan käyttämiseen
* Alennetut tai ilmaiset ratsastus- ja hevostaitomerkit
* Alennukset seuran järjestämille kursseille, retkille ja tapahtumiin
* Mahdollisuus valmennuksiin, seuran jäsenille edullisemmat hinnat ja etuoikeus osallistumiseen, valmennustuet
* Lähtömaksuavustukset kilpaileville seuran jäsenille
* Hevoskerhotoiminta edullisemmin/ilmaiseksi seuran jäsenille
* Sopia tallin kanssa ratsastustuntien alennushinnasta
* Seuran oma jäsenetukampanja - jos seuran jäsen hankkii tietyn määrän uusia jäseniä seuraan, saa siitä jonkin palkinnon.
* Alennukset ja edut paikallisiin liikkeisiin (hevostarvike- ja lemmikkieläinliikkeet jne. - kannattaa hyödyntää myös sellaisia liikkeitä/yrityksiä, joiden omistaja on mahdollisesti seuran jäsen!)
* Alennukset seuran tuotteista (vaatteet yms.)
Alennushinta seuran jäsenille voi olla myös normaalihinta, jos muilta osallistujilta peritään korotettua maksua. Alennuksen on hyvä olla sen verran huomattava, että se houkuttelee liittymään jäseneksi. Osan alennuksista voi kohdistaa vain junioreille tms.
Vapaaehtoistoiminta
Tiesittekö, että vuosi 2012 on Ratsastajainliiton vapaaehtoistoiminnan teemavuosi? Lue lisää, miten seura voi aktivoida jäseniään mukaan talkootyöhön täältä.
Tapahtuma- ja toimintavinkkejä
*Hevosten match show
*Lemmikien päivä: match show, tietoiskuja, esittelyjä, leikkimielisiä kisoja...
*Hevostarvikekirpputori esim. jonkun tapahtuman yhteyteen.
*Kilpailu seniorit vastaan juniorit. Ratsastuksen lisäksi kisaan voi kuulua osakilpailuja myös esim. hevostaidoista ja erilaisissa kisailuissa.
*Paloharjoitus tallilla yhteistyössä paikallisen VPK:n kanssa. Samassa yhteydessä voi järjestää myös luennon paloturvallisuudesta.
*Kummitoiminta: kauemmin seurassa toiminut jäsen opastaa vastatullutta seuratoiminta-asioissa.
*Eri urheiluseurojen välinen liikuntacup, jossa kokeillaan eri liikuntalajeja ja kerätään pisteitä leikkimielisissä kisailuissa, joissa ei tarvita kovin paljoa varsinaisia lajitaitoja.
*Tutustumistapahtuma esim. kerholaisille ja muille innokkaille hevosten vuorokauteen. Yöpyminen tallilla, osallistuminen aamutallista iltatalliin, hevosen päivärytmin oppiminen...
*Äitien- ja isänpäivän tapahtumat: perheen yhteinen tapahtuma esim. edellisenä päivänä leikkien ja yhdessä tekemisen merkeissä.
*Estekisoissa ensimmäinen luokka voisi olla avoin keppihevosilla sekä koiran kanssa agility-tyyliin. Näin kaikilla olisi mahdollisuus osallistua jollain muotoa ja pitää hauskaa kisan yhteydessä.
*Monella paikkakunnalla on mahdollisuus vuokrata koko uimahalli yksityiseen käyttöön - hauska mahdollisuus viettää seuran jäsenten ja heidän perheiden yhteistä päivää.
*Hiihtoesteratsastuskilpailut, jotka voi liittää vaikkapa laskiaisriehaan.
*Naamiaisratsastus, vaikkapa vapun tienoilla. Pukuja miettiessä kannattaa huomioida turvallisuusasiat.
*Ajo-opastusta, valjastuksen opettelua. Raviharrastajat tulevat varmasti mielellään opastamaan! Varusteitakin heiltä voi kysellä lainaksi.
*Seuravierailut. Naapuripaikkakunnan seuran kanssa voi järjestää vaikkapa yhteisen illanvieton. Tutustumisen jälkeen yhteydenpito ja yhteistyökin tuntuvat helpommilta.
*Seuran tai esim. hevoskerhon oma kummivarsa, jonka elämää ja kasvamista seurataan kerhossa tai vaikkapa seuran lehdessä.
*Kiitos vapaaehtoistyöstä jää usein sanomatta. Hyvä idea on kirjata kiitokset seuran hallituksen pöytäkirjaan - tuo kiitokseen myös lisää painoarvoa. Pienetkin teot kannattaa muistaa! Esim. Seurakilpailut 21.12. Kiitokset: portinavaaja - Anne, kanttiininpitäjä - Tuula, Esteradan rakentaminen - Petri, Emmi ja Saara jne.
*Hevoskerholaiset voivat alkaa kirjeenvaihtoon jonkin toisen kerhon kanssa. Yhdessä kirjeitä kirjoittaessa tulee kerrattua oppeja ja on mielenkiintoista kuulla, mitä toisessa kerhossa on tehty ja saada sillä lailla myös vinkkejä omaan toimintaan. Kerholaiset voivat alkaa myös omaan kirjeenvaihtoon jonkun kerholaisen kanssa ja saada näin uusia ystäviä.
Huom. tapahtuman järjestämisestä: Seuranne tarvitsee hygieniaosaamista, mikäli se esimerkiksi pitää kahvilaa tallilla tai kilpailujen yhteydessä. Lisätietoa löytyy Elintarvikevirastosta. Lisätietoa yleisestä järjestyksenvalvonnasta löytyy helposti seuraavan otsikon alta: Yleisötilaisuuden järjestämisestä poliisin nettisivuilla.
Hyödyllisiä linkkejä
Urheilun yhdistystoiminnan perusteet
SLU Seurajohtajan käsikirja
Urheiluseuran viestintäopas
Patentti- ja rekisterihallitus
Hevostaito- ja ratsastusmerkit
Tietoa hevosalan ammattilaisille
Linkki matkakorvauksiin
SRL palkitsemisjärjestelmä
Reilu Peli