Ratsastajainliiton hallituksen lokakuun kokousuutisia

Suomen Ratsastajainliiton hallitus kokoontui perjantaina 21.10.2011 Helsinki International UB Horse Show’ssa Helsingissä.

Liiton syyskokousviikonloppu 19.–20.11.2011 Helsingissä
Hallitus päätti syyskokoukselle esitettävistä asioista. Hallitus hyväksyi liiton toiminta- ja taloussuunnitelman esitettäväksi syyskokoukselle.

Suomen Ratsastajainliiton sääntömääräinen syyskokous pidetään Helsingissä SLU-talossa (Radiokatu 20, salit 2 & 3) klo 12.00 alkaen. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, mm. toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012.

Syyskokouksen henkilövaaleissa valitaan liiton hallitukseen puheenjohtaja ja kaksi (2) jäsentä erovuoroisten sijaan kolmivuotiskaudelle. Hallituksen erovuoroisia jäseniä ovat Antero Salja, Marjukka Manninen ja puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen. Kaikki ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä myös seuraavalla kaudella.

Lauantaina 19.11.2011 järjestetään ratsastusurheilun tulevaisuutta käsittelevä urheilufoorumi ja lajiseminaarit hotelli Scandic Continentalissa (Mannerheimintie 46, Helsinki) klo 12.40 alkaen. Lisätietoja ja ilmoittautuminen urheilufoorumiin: http://www.ratsastus.fi/EnrolmentClient/info.aspx?Key=1CC9F0365EE29B08BA3F1D8E4603207B

Liiton syyskokousmateriaali lähetetään jäsenille 3.11.2011. Aineisto sijoitetaan samalla liiton nettisivuille.

Hyvä hallintotapa -projekti ja organisaation uudistuminen
Hyvä hallintotapa -projekti etenee suunnitelmien mukaisesti. Liiton syyskokouksessa esitellään työryhmän aikataulu ja tavoitteet sekä tuodaan uudistetut toimintasäännöt ensimmäiseen käsittelyyn. Organisaatiouudistus on loppusuoralla. Uudistunut organisaatio esitellään syyskokouksessa.

Liiton talous ja jäsenkertymä
Liiton likviditeetti on hyvä. Kokoukseen mennessä jäseniä oli 43 645 (2010: 43 196). Jäsenkertymä näyttää lupaavalta. On todennäköistä, että jäseniä on vuoden lopussa enemmän kuin viime vuonna. Green Card-jäsenten määrä jää selvästi viime vuodesta.

Strategia 2020
Liiton strategiatyö on käynnistynyt. Strategiaprosessin ohjaustyöryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran 13.10.2011. Harrastepuolen strategiaa laativa brändityöryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 17.10.2011. Urheilufoorumi aloittaa urheilupuolen strategian työstön nykytilan kartoituksella.

Viestintätyöryhmän kokous
SRL:n viestintätyöryhmä kokoontui perjantaina 7.10.2011. Kokouksessa tehtiin SWOT-analyysi. Työryhmän kokouksesta laaditaan muistio, joka julkaistaan myöhemmin liiton nettisivuilla. Viestintätyöryhmä kokoontuu seuraavan kerran 7.11.2011.

Urheiluasiat:

Vahvistettiin urheilun organisaatio
Ratsastusurheilun uusi organisaatiomalli on vahvistettu. Urheilun organisaatio esitellään laajemmin ratsastusurheilun tulevaisuutta käsittelevässä urheilufoorumissa ja lajiseminaareissa liiton syyskokousviikonloppuna 19.11.2011.

Stewardi-koulutusuudistus
Hallitus vahvisti kilpailu- ja koulutuspäällikön esittelemän ehdotuksen stewardijärjestelmän uudistamiseksi. Muutos on laadittu FEI:n stewardiuudistuksen pohjalta. Muutoksen myötä stewardien alaikäraja nousee ja heille tulee ratsastustaitovaatimus.

Päätös vahvistettiin astuvaksi voimaan 1.1.2012. Muutokset kirjataan KSI:een. Ennen 1.1.2012 teoriakurssin ja -kokeen suorittaneilla on siirtymäaika hakea oikeuksia vanhojen ohjeiden mukaan 31.12.2013 asti.

Valmennuskysely
Suomen Ratsastajainliitto laati alkusyksystä alue- ja maajoukkuevalmennettaville tyytyväisyyskyselyn. Kyselyn avulla haluttiin kartoittaa valmennustoimintaan osallistuneiden tyytyväisyyttä sekä tehdä tarvittavia muutoksia syksyn katsastuksia sekä seuraavaa valmennuskautta ajatellen.

Kyselyyn saatiin vastauksia n. 160 kpl. Kyselystä on tehty yhteenvedot sekä alue- että maajoukkuevalmennusten osalta sekä valmentajakohtaiset palautteet. Kyselyä hyödynnetään liiton valmennuskoulutuksissa. Kysely otettiin myönteisesti vastaan ja siitä on saatu hyvää palautetta.

Ratsastuskilpailukysely
Ratsastajille, toimihenkilöille ja kilpailujen järjestäjille teetetään kysely kotimaan kilpailutoiminnasta. Kyselylinkki lähetetään lisenssin omaaville ratsastajille ja toimihenkilöille sekä jäsenseuroille ja muille kilpailujen järjestäjille. Kysely julkaistaan myös liiton nettisivuilla.

Kyselyssä kartoitetaan tyytyväisyyttä kilpailujärjestelyihin, Kipaan ja yleisesti järjestelmään sekä kohderyhmien kehitysehdotuksia. Tavoitteena on esitellä kyselyn tulokset marraskuun urheilufoorumissa.

Olympiakomitean valmennuksen kehittämistukihakemus
Urheilujohtaja on jättänyt Olympiakomitealle tukihakemuksen kouluratsastuksen ”keihäänkärki” -projektiin. Projekti kohdennetaan potentiaalisiin Lontoon olympiaehdokkaisiin (5 ratsastajaa) olympiakarsintarajan aukiolon ajan (1.3.2012 asti) ja sen jälkeen ratsastajiin, jotka täyttävät Olympiakomitean valintakriteerit. Tuki käytetään Kyra Kyrklundin henkilökohtaiseen valmennukseen ja valmentajayhteistyöhön ratsastajien kotivalmentajien kanssa kunkin kotipaikkakunnalla.

Urheilujohtaja on laittanut hakemuksen Olympiakomitean haastajaryhmään ja Olympiakomitean/ Paralympiakomitean kautta haettavaan opetusministeriön urheilijoiden harjoittelu- ja valmennusapurahaan: Nina Fagerström, Anna-Julia Kontio, Mikaela Lindh, Emma Kanerva, Stella Hagelstam, Alexandra Malmström, Sanna Siltakorpi, Maija Yli-Huhtala, Katja Karjalainen ja Jaana Kivimäki.

Muut urheiluasiat
– Kilpailu- ja koulutuspäällikkö esitteli hallitukselle ensi vuoden alustavaa Tähtikisakalenteria.
– Ismo Lätti on laatinut hallitukselle tiedoksi palautekoosteen kesän kisakaudesta ulkokentillä.

Brändityöryhmän ensimmäinen tapaaminen 18.10.2011
Hallitukselle kerrottiin harrasteorganisaation uuden brändityöryhmän ensimmäisestä tapaamisesta. Kokous oli onnistunut ja sai aikaan vilkasta keskustelua mm. hevosen hyvinvoinnista, eläinsuojelullisista asioista, ratsastuksen brändistä ja laji-imagosta.

Brändityöryhmä vastaa harrastetoiminnan tulevaisuuden visioiden ja strategisten linjauksien laatimisesta sekä ottaa kantaa yhteiskunnallisiin asioihin. Työstä syntyy myös SRL:n uusi, vuoteen 2020 tähtäävä, harrastetoiminnan strategia. Brändityöryhmä kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Työryhmän seuraava tapaaminen on tammikuussa 2012.

Valtakunnallinen seuraseminaari 12.11.2011
Ratsastajainliitto järjestää valtakunnallisen seuraseminaarin Tampereella Scandic Rosendahlissa lauantaina 12.11. klo 10.00 alkaen.

Seminaarissa käsitellään seuratoiminnan perusasioita (mm. taloutta, viestintää ja jäsenhankintaa) sekä tutustutaan paremmin Ratsastajainliiton ja sen alueiden tarjoamiin palveluihin. Seuran edustajat saavat myös ainutlaatuisen tilaisuuden verkostoitua sekä vinkkejä seuratoiminnan kehittämiseksi. Seminaarin kouluttajana toimii seurakehittämisen asiantuntija Sari Häkkinen.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen seminaariin: http://www.ratsastus.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/ratsastajainliitto/embeds/ratsastajainliittowwwstructure/33721_kutsu_seura_pj_2011_netti.pdf
Antero Salja osallistuu seminaariin hallituksen edustajana.

Projektit ja muut asiat:

• Maksuturva:
Pääsihteeri antoi raportin tilanteesta Suomen Maksuturva Oy:n selvityksen mukaisesti. Tukipalvelua on tarjottu seuroille usean liiton työntekijän voimin.

• Kenttämestarin opas
Kenttämestarin opas on valmistunut ja myynnissä SRL:n Sporttikaupassa:https://slupalvelutoy-sporttikauppa-com.directo.fi/tuotteet/ratsastuskirjallisuus/

• Kokoukset/tilaisuudet:

– EEF:n kokous 27–29.9.2011
Pääsihteeri ja puheenjohtaja edustivat liittoa EEF:n (European Equestrian Federation) kokouksessa Lontoossa. Urheiluseminaarissa puhuttivat mm. eläinsuojelulliset asiat. Pääsihteeri piti kokouksessa puheen pienten maiden tilanteesta Nations Cupien osalta. FEI vaatii kilpailuilta neljän tähden tasoa, joka nostaa palkintorahoja 200.000 euroon. Tähän pienillä mailla ei ole varaa.

Euroopan mestaruuskilpailuihin pääsy tulee muuttumaan. Tulevaisuudessa kilpailuihin kvalifioidaan Nations Cupin kautta. Nations Cupien rooli tulee muuttumaan ja niiden merkitys kasvamaan. Promotional Leaguen palkintoraha nousee yli 200 000 €: n euron, mitä Suomi ei pysty järjestämään. Suomi luopuu Promotial Leaguen järjestämisestä, mutta saa kutsun kuuteen Promotial League-kilpailuun.

Kokouksessa keskusteltiin myös EEF:n roolista. Jatkossa on tarkoitus järjestää Sports Foorumeita EEF:n puitteissa enemmän.

– Hämeen Ratsastajat ry:n 80-vuotisjuhlat 29.10.2011: Puheenjohtaja osallistuu juhlaan.

– Suomen Olympiakomitean ylimääräinen kokous 17.11.2011: Kristian Nyman edustaa liittoa kokouksessa.

– SLU ry:n syyskokous 19.11.2011: SRL:n syyskokous on samana viikonloppuna, joten liiton edustajan löytäminen kokoukseen on vaikeaa.

Ansiomerkit ja hopeiset kannukset
Pronssinen ansiomerkki myönnettiin hallituksen päätöksellä Pekka Reinikaiselle (Tapiola-ryhmän yhteistyökumppani).

Myönnettiin Hämeen Ratsastajat ry:n (HämR) anomuksesta pronssinen ansiomerkki Teresa Tuomiselle.

Liiton hopeinen kannus myönnettiin hallituksen päätöksellä seuraaville henkilöille: Caesar von Walzel, Håkan Wahlman ja Aarre Vainio. Kannukset luovutettiin Helsinki UB Horse Show’ssa.

Hallitus esittää syyskokoukselle kultaisen ansiomerkin myöntämistä Lauri Jalkaselle.

Lisätietoja liiton palkitsemisjärjestelmästä: http://www.ratsastus.fi/srl/organisaatio/palkitsemisjarjestelma

Uudet jäsentallit ja -seurat toivotetaan tervetulleiksi liittoon:
Kujalan Ratsastajat ry (KURA), Pohjois-Suomi

Lopettavat/lepäävät seurat ja tallit:
Lopettavat ratsastusseurat:

Team Puskaratsastajat ry(TeamPR)
Savitaipaleen Ratsastajat ry (SavRa)

Vahvistettiin seuraavat toimihenkilöoikeudet:
Niemelä Johanna PyRa estetuomari
Salmela Elina KRS estetuomari, aluepj-tuomari
Tuomi Anu IR estetuomari, A-puhjoht
Holopainen Susanna NeR steward, alue (este, koulu)
Kailanko Anitta KumRa steward, alue (este, koulu)
Kiviniemi Suvi ÄseRa steward, alue (este, koulu)
Salmi Minna KumRa steward, alue (este, koulu)
Pajulahti Henrikki ESRC valmentaja, taso I
Vartiainen Terhi KuoR valmentaja, taso I

Hallituksen loppusyksyn kokoukset:
Hallitus kokoontuu seuraavan kerran sunnuntaina 20.11.2011 klo 9.00 alkaen SLU-talolla Helsingissä.

Hallituksen kokousaikataulut kokonaisuudessaan: http://www.ratsastus.fi/srl/organisaatio/hallitus
Hallituksen aikaisemmat kokousmuistiot: http://www.ratsastus.fi/materiaalisalkku/asiakirjat/prime101.aspx


Kokouksessa läsnä:
Hallituksesta: Jukka-Pekka Leskinen, pj, Laura Airaksinen, Tomi Kaleva, Marjukka Manninen, Antero Salja ja Ben Simonsén. Poissa: Tomi Jalkanen

Toimistolta: Fred Sundwall, Nina Kaipio (kokouksen sihteeri) ja Marian Seppälä