Tapaamisessa alussa hallituksen jäsen Emilia Vättö jätti eroilmoituksen hallituksen jäsenyydestään. Hallitus merkitsi eroilmoituksen tiedoksi ja kiitti tähänastisesta hallitustyöskentelystä.

Hallitus merkitsi tiedoksi työryhmän puheenjohtajan Håkan Wahlmanin hallitukselle 22.5. lähettämän kirjeen. Hallitus kävi siihen vastaamisesta keskustelua viikonlopun ja alkuviikon aikana ja lähetti työryhmälle vastauksensa 26.5.2026.

SRL:n hallituksen kokouksen 21.5.2026 päätöksen mukaisesti työryhmälle tai sen puheenjohtaja, toiminnantarkastaja Håkan Wahlmanille on siirretty datahuoneeseen tarkastusta varten tässä vaiheessa (27.5.2026):

• tilinpäätökset vuosilta 2023, 2024 ja 2025
• tase-erittelyt vuosilta 2023, 2024 ja 2025
• tilintarkastuskertomukset vuosilta 2023, 2024 ja 2025 (julkisia asiakirjoja, verkkosivuilta puuttuneet on lisätty 25.5.2026 ja toimitetaan myös datahuoneeseen 28.5.2026)
• HHT (vanhat sekä uudet) sekä henkilöstö- ja talousohjesääntö
• Hallituksen kokousten pöytäkirjat vuosilta 2023, 2024, 2025
• MMM:n hakemukset ja maksatuspyynnöt sekä kaikki tietopyynnöllä saatu kirjeenvaihto 2022–2025
• Koiviston työsopimus redaktoituna
• toimiston henkilökunnan lukumäärä per vuosi sekä poikkeavat poissaolot (lomautukset) ja päättyneet työsuhteet (Toimiston henkilöstölistat löydettävissä vuosikertomuksista)

Tietoja on redaktoitu tarpeen mukaan niin, ettei tietosuoja vaarannu. Tietojen luovutuksen yhteydessä toiminnantarkastajaa, työryhmän puheenjohtajaa on pyydetty huomioimaan, että hänellä on keskeinen rooli siinä, miten hallitukselta saadut tiedot välitetään muille työryhmän jäsenille. Tässä on huomioitava erityisesti se, että kukaan ei arvioi omaa aiempaa toimintaansa, mahdolliset muut esteellisyydet tunnistetaan ajoissa ja kaikilla työryhmän jäsenillä on mahdollisuus toimia riippumattomasti. Lisäksi on tärkeää, että tietoja käsitellään vain tarkastustarkoitukseen ja siten, ettei niiden jakaminen tai käyttö vaaranna tarkastuksen puolueettomuutta. Tarkoituksena ei ole hankaloittaa työtä, vaan varmistaa, että tarkastusprosessi kestää tarkastelun kaikista suunnista.

Työryhmä lähetti 25.5.2026 hallitukselle kirjeen ja sen liitteenä oli Eija Warma-Lehtisen lausunto. Hallitus kävi 26.5.2026 Teams-keskustelun ja hyväksyi hallituksen vastineen kirjeeseen. Vastine julkaistiin SRL:n verkkosivuilla 26.5.2026. 

Toimiston työntekijät vastaanottivat 26.5.2026 useamman pyynnön eri toimijoilta lähettää jäsenistölle työryhmän laatima ja hallitukselle 26.5.2026 lähetetty kirje ja sen liite. Toimiston työntekijät ottavat työtehtäviä vastaan esihenkilöiltään ja Ratsastajainliiton viestinnän linjauksista vastaa hallitus. Kirje ja sen liite julkaistaan tämän kokousmuistion liitteenä ja ovat löydettävissä näistä linkeistä: kirje 25.5.2026 ja liite (Eija Warma-Lehtisen lausunto). SRL:n hallituksen vastine kirjeeseen on luettavissa tästä linkistä.

Kokouskeskustelun perusteella päätettiin, että hallitus käynnistää 19.4.2026 keskeytyneen kevätkokouksen jatkokokouksen valmistelut. Kevätkokous päätti, että kevätkokouksen jatkokokous tulee pitää kesäkuun loppuun mennessä. Hallitus hyväksyi esityksen, jonka mukaan kevätkokouksen jatkokokous pidetään tiistaina 30.6.2026. Kokouspaikka ja aloitusaika vahvistetaan myöhemmin.