Kilpailujärjestäjälle

Ohjeita kilpailujen järjestäjille

Kaikki kilpailukutsut julkaistaan KIPA-kilpailupalvelussa: https://kipa2.ratsastus.fi (selaimet Chrome tai Firefox, ei toimi IE:ssä ja Edgessä). Tulosten laatimisessa käytetään pääsääntöisesti Equipe app -ohjelmaa. Equipe appia voi käyttää myös seurakilpailuissa edellyttäen maksujärjestelmän käyttöä.

Kilpailusäännöt löytyvät materiaalisalkusta. Näiden lisäksi hyviä vinkkejä järjestäjälle löytyy myös Ratsastajan oppaasta kilpailumaailmaan, jonka voi myös tulostaa materiaalisalkusta. Ohjeita pararatsastuskilpailujen järjestämiseen löytyy täältä.

Tähtikilpailujärjestäjän opas 2020

Sarjakilpailujärjestäjän opas 2020
 

Kilpailukalenteri - kilpailupäivien anominen ja hyväksyminen, kansalliset kilpailut

  • Kilpailunjärjestäjä lisää haluamansa päivämäärän KIPAan (1.7. - 30.9. välisenä aikana). Merkitkää KIPAan mahdollisimman tarkat tiedot kilpailustanne, harkitut kohderyhmät ja yhteyshenkilö yhteystietoineen sekä mahdolliset sarjakilpailutoiveet (esim. sarjoja ponit, juniorit).
  • Lokakuun aikana lajikomiteat käsittelevät kalenterit
  • Marraskuussa SRL vahvistaa kalenterit
  • Kilpailunjärjestäjä tekee kilpailukutsun ja lisää tarkistetun ja hyväksytyn kutsun KIPAan.
  • SRL julkaisee kutsut kalenteriin, katso alla.
     

Kutsujen laatiminen ja tarkastaminen kansallisten kilpailujen osalta

Kansallisten kilpailujen luokkavalintoihin, arvosteluihin, sarjakilpailuihin ja mestaruuksiin liittyen, järjestäjiä neuvovat alla luetellut lajien yhteyshenkilöt. Kutsu pitää aina tarkistuttaa kilpailun puheenjohtajatuomarilla (TPJ) ennen julkaisua. Kilpailunjärjestäjä ilmoittaa TPJ:n tarkastamasta ja hyväksymästä kutsusta lajin kutsun tarkastajalle, joka kutsun hyväksyttyään julkaisee sen.
 

Kutsujen tarkastajat

Aluekilpailujen kutsut hyväksyy ja julkaisee alueen nimeämä henkilö este-, koulu- ja kenttäratsastuksen osalta, yhteystiedot alueiden sivuilla: ALUEET
Muiden kuin olympialajien kohdalla aluekutsut tarkistaa ja julkaisee valtakunnallinen tarkastaja, alla. 

Seurakilpailujen kutsut julkaisee Kipan kutsun toimihenkilölistaan TPJ-rooliin merkitty henkilö, kun järjestäjä on ensin julkaissut kisapäivän kalenteriin.

Kutsujen valtakunnalliset tarkastajat ja julkaisijat:

Kilpailujen avoimuus kotimaisissa kilpailuissa

Kilpailut voivat olla avoimia kaikille tai osallistumisoikeutta voidaan rajoittaa koskemaan vain kilpailukutsussa mainittua ryhmää. Kilpailukutsun perusteella rajoitettavat ryhmät ovat mm:

  • Kilpailulupien perusteella.
  • Poniratsastajat: ratsastaja, joka täyttää 16 vuotta saa kilpailla ponilla kalenterivuoden loppuun. Ponin korkeus enintään 148 cm.
  • Iso poni: 141–148 cm (148,1–148,9 pyöristetään alaspäin)
  • Pieni poni: enintään 140 cm (140,1-140,9 pyöristetään alaspäin) (valjakkoajossa 120 cm ja alle). Esteratsastuksessa pienet ponit hyppäävät tasoituksella. 4 - 6 estettä lasketaan pienille poneilla ja sarjavälit lyhennetään.
  • Lapsiratsastajat: - 14v. Kilpailuoikeus hevosilla, mikäli kutsussa ko. luokka avoin myös lapsiratsastajille. Ratsastaja saa kilpailla 14 v täytettyään kalenterivuoden loppuun lapsiratsastajana. Alaikärajat ja avoimuudet lajisäännöissä.
  • Juniorit: 14 - 18 v. Ratsastaja saa kilpailla 18 v täytettyään kalenterivuoden loppuun juniorina.
  • Nuoret: 16 - 21 v. Ratsastaja saa kilpailla 21 v täytettyään kalenterivuoden loppuun nuorena ratsastajana.
  • Seniorit: 18 v - ja vanhemmat
  • Hevoset: 4-8 v nuoria hevosia. Voidaan rajoittaa vain yhden ikäryhmän kilpailuksi.
  • Kutsun avulla voidaan myös rajata osallistumisoikeutta aikaisempien saavutusten perusteella: Esim. avoin kansallisissa kilpailuissa kilpailemattomille ratsastajille; avoin ratsukoille, joilla ei ole kvaalia jne.
  • Seurakilpailuissa osallistujia voidaan rajata lisäksi myös tiettyjen seurojen jäsenille.
  • Luokkien enimmäisosallistujamäärää voi rajata lajisääntöjen mukaan, kilpailujen enimmäisosallistujamäärää ei voi rajoittaa
     

Huomioitavaa

  • Kilpailuissa toimivilla tuomareilla tulee olla voimassa oleva toimihenkilölisenssi. Voimassa olevan toimihenkilölistan löydät täältä. Varmistathan lisenssin voimassaolon, kun varaat tuomareita kisoihin.
  • KIPA ja Equipe -ohjeistukset löytyvät materiaalisalkusta, josta löytyvät myös tuoreimmat päivitykset.
  • Ilmoittautumisia kilpailuihin voi ottaa vastaan VAIN KIPAn kautta. KIPA ei hyväksy ilmoittautumisia, jos ratsastajan tai hevosen maksut eivät ole kunnossa. Tällöin kilpaiijalla ei ole oikeutta osallistua kilpailuun.
  • Seurakilpailujen maksut ovat mukana maksujärjestelmässä.
  • Seurakilpailujen palkintokatto on 1000 €/kilpailu.
  • Kvaalituloksiksi käyvät vain tulokset, jotka on saavutettu seura-, alue- ja kansallisissa kilpailuissa, ja joiden tulokset ovat julkaistu Kipassa.
  • Kilpailumaksuihin lisätään automaattisesti kolme (3) euroa per lähtö. Tämä koskee kaikkia Kipassa tapahtuvia ilmoittautumisia, myös Warm-up luokkia.
  • Jälki-ilmoittautuneet eivät saa lähtölupaa, elleivät ratsukon tiedot ole kunnossa KIPAssa (kaikki tiedot KIPAsta siirtyvät Equipeen kun kilpailuiden siirto ohjelmien välillä tehdään).
  • Equipessa EI saa lisätä kilpailuun ratsukoita, ratsastajia tai hevosia, joiden tietoja ei löydy sieltä (kaikkien luvan lunastaneiden tiedot siirtyvät, kun perustietojen siirto KIPAsta Equipeen tehdään).
  • Kilpailujen järjestäjä säilyttää tuomarin allekirjoittamat tulokset vähintään seuraavan vuoden helmikuun loppuun asti.
  • Lomakkeet (mm. kalustotilaus, tilastointilomake) materiaalisalkussa.
     

Lisätietoja:

Kilpailujärjestelmä

Kipa ja Equipe

Gramex ja Teostos -sopimukset ja vastuuvakuutus