Estekomitea

Kokousmuistio 17.11.2017,SRL tilat, Väentupa

1)Avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10:00

2)Läsnäolijat
Harri Nordström, pj.
Pia Myrskog, siht.
Aki Ylänne
Thomas Stenius
Aisa Aarnio-Wihuri (etänä)
Anu Tuomi (etänä)
Teppo Hakala (etänä)
Heikki Kela (etänä)Tomas Kiviranta (etänä)

3)3. Kalenteri 2018, muut kuin GP-kilpailut, tilanne

AY; Suurin osa on vahvistettu. Osittain kilpailut menevät vielä päällekkäin. AY on ollut yhteydessä järjestäjiin, odotetaan vastausta. Tilanne koitetaan ratkaista kilpailutasoa muuttamalla tai pvm siirtämällä. AY jatkaa.

a.Sarjakisasääntöjen vahvistaminen; AY lisännyt viimeiseen versioon kilpailupaikkakuntia sekä tarkentanut autokilpailun nimen. Vahvistetaan AY ehdotus. MiniGP muutettiin: arvostelu AM 5 tai AM 5.2. ja ryhmät ratsastetaan kutsun mukaisessa järjestyksessä.Työn alla; tarkennettu arvostelumenetelmä, osakilpailuita vielä auki. AY jatkaa.

RJL ja Talent säännöt/ kilpailut tulevat myöhemmin.Ei ole EK:n asia.

b.GP karsintaluokka (la) vapaasti myytävissä. Toivotaan, että Future Challenge ja GP osakilpailu järjestetään sunnuntaina, jolloin EK:n esittämä J/N mahdollisuus luokan vaihtoon säilyy. Sääntöjen mukaan Future Challenge voidaan ratsastaa lauantaina tai sunnuntaina.

4)4. GP Finaali 2018

KF kanssa käyty neuvotteluita, jonka jälkeen TKR on ilmaissut kiinnostuksensa, virallista hakemusta ei ole tullut. KF:lle myönnetään 2018 GP Finaali.

5)5. Komitean matkakorvaukset

Ei matkakorvauksia 2017.

6)6. Urheilufoorumin materiaalit

a.Kalenterin tekeminen 2018/ perusteet ym.

b.Kalenteri 2019 – 2020/ 3 v. rullaava

c.Sarjakilpailusääntömuutokset vuodelle 2018

d.GP-sarjan uudistuksesta kertominen

e.Lyhyt toimintakertomus vuodelta 2017

f.Toimintasuunnitelma 2018 + Budjetti. Palkintomäärät laskettu uuden GP-sarjan mukaisesti.

g.Komitean kokoonpano / erovuoroiset jatkoon nykyisiltä jäseniltä?

AT on käytettävissä 2018

AA-W on käytettävissä 2018

TK on käytettävissä 2018

HK on käytettävissä 2018

HN on käytettävissä 2018

7)7. Syyskokous

RCC/BCM kirje; AY ja HN työstäneet vastinetta jo esillä olleiden materiaalien perusteella. PM kommentti; ei voi sanoa että päätös yksimielinen. TS kommentti; GP kalenteri ei rakentunut HHT mukaisesti (sp vellonta).

Päätettiin, että vuosikokoukselle esitetään EK:n vastineena komitean jäsenille lausunnolle lähetetty Power Point esitys jota tarvittaessa EK:n PJ avaa laajemmin

8)8. Muuta

-KS III sääntömuutokset 2018; vahvistetaan sähköpostitse. Oltava hallituksella 5.12. mennessä

opalkinnot; 2018 vanhaan malliin, kokeiluluontoisesti muutamissa luokissa FEI mukainen palkintotaulukko alkaen 3-tasolta, KS 1 liitteenä. AT kirjaa sääntöihin.

o1 tasolla tulee olla lisenssin omaava tuomari

oFEI muutokset; ei vielä vahvistettu, joten KSIII vahvistus pitää odottaa FEI:tä.

-Ohjeita tähtikilpailujärjestäjille; Joitakin ristiriitoja on tullut esille. Muutosehdotukset AY:lle kirjallisena.

-PM Ypäjällä 18.11. aluevalmennettaville hevosen hyvinvointi harjoittelu- ja kilpailutilanteessa.

-L/J/N/U25 tavoite 2018 keväällä osallistua ikäkausi NC kilpailuun, sekä kerätä rahaa tätä mj-toimintaa tukemaan.

9)9. Seuraava kokous ja päätös

Seuraava kokous 19.12.2017SRL klo 14.00.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:36