NÄIN JÄRJESTÄT ohjaajakoulutuksen

1. Suunnittele koulutuksen ajankohta ja toteutuspaikka vähintään paria kuukautta ennen koulutuksen lähipäivää. Huomioi ennakkotehtäviin varattava aika, vähintään kaksi viikkoa, ennen lähipäivää. Osallistujamäärä koulutukseen 8-20 henkilöä.
2. Ota yhteyttä nuorisokouluttajaan ja sopikaa teille yhteisesti sopiva koulutuspäivä. Kannattaa olla mietittynä valmiiksi esim. 2-3 koulutuspäivävaihtoehtoa ennen yhteydenottoa. Alasivulla kouluttajien yhteystiedot, sähköpostista nuorisokouluttajat@ratsastus.fi tavoitat kerralla kaikki nuorisokouluttajat.
3. Sovi koulutustila ja huolehdi ruokailu- sekä käytännönjärjestelyistä. Tilan tulee olla lämmin ja siellä pitää olla pöydät osallistujille, sujuvasti toimiva internet-yhteys, videotykki ja kangas koulutusmateriaalin esittämistä varten. Mikäli kouluttaja tuo oman koneen, varmistakaa sen yhteensopivuus tykin kanssa (adapterit).
4. Laske koulutuksesta aiheutuvat kulut ja päätä sen jälkeen kurssimaksu. Huomioi mahdolliset tuet, joita voit koulutukseen saada, esimerkiksi aluejaostolta tai kunnalta. 
5. Ilmoita koulutuspäivä ja lähetä kutsuluonnos SRL:n koulutus- ja tapahtumakoordinaattorille Emmi Kupiaiselle (emmi.kupiainen@ratsastus.fi) vähintään kuukautta ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Emmi laskee ennakkotehtävien tekoajan ja tarkastaa kutsun, jonka jälkeen sen voi julkaista. Mallikutsun löydät tämän sivun alareunasta.
6. SRL lisää koulutuksen tapahtumakalenteriinsa ja lähettää siitä tiedon alueen seuroille ja jäsentalleille sähköpostitse.
7. Markkinoi koulutusta eri paikoissa, esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Ota vastaan ilmoittautumiset ja vastaa mahdollisiin tiedusteluihin.
8. Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoita osallistujat emmi.kupiainen@ratsastus.fi jotta heidät voidaan lisätä Kaviouralle koulutuksen osallistujiksi ennakkotehtäviä varten ja jotta he saavat tarvittavat sähköiset koulutusmateriaalit. Painettu materiaali lähetetään järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen.
9. Toivota osallistujat tervetulleiksi koulutukseen ja ohjeista vielä tarvittavista lähipäivän käytännönasioista. Pidä kouluttaja, SRL sekä kurssilaiset ajan tasalla mahdollisista muutoksista tai muista koulutukseen liittyvistä asioista.
10. Nauttikaa koulutuksesta ja uuden oppimisesta!

Lisätietoja:
Emmi Kupiainen, emmi.kupiainen@ratsastus.fi (koulutuksen järjestämiseen liittyen)
Anna Wessman, anna.wessman@ratsastus.fi (koulutuksen sisällöllisiin ja/tai lasten & nuorten asioihin liittyen)