Kaviouran kurssilta Hevos- ja ponikerhon ohjaajakoulutuksen järjestäminen löytyy yksityiskohtaiset ohjeet ohjaajakoulutuksen järjestämiseen!

1. Suunnittele koulutuksen ajankohta ja toteutuspaikka vähintään kahta kuukautta ennen koulutuksen lähipäivää. Huomioi ennakkotehtävien tekoon ja tarkastukseen varattava aika ennen lähipäivää (vähintään kolme viikkoa ilmoitautumisajan päättymisestä lähipäivään). Osallistujamäärä koulutukseen 8-20 henkilöä.
2. Ota yhteyttä nuorisokouluttajaan ja sopikaa teille yhteisesti sopiva koulutuspäivä. Kannattaa olla mietittynä valmiiksi esim. 2-3 koulutuspäivävaihtoehtoa ennen yhteydenottoa. Alasivulla kouluttajien yhteystiedot, sähköpostista nuorisokouluttajat@ratsastus.fi tavoitat kerralla kaikki nuorisokouluttajat.
3. Sovi koulutustila ja huolehdi ruokailu- sekä käytännönjärjestelyistä. Tilan tulee olla lämmin ja siellä pitää olla pöydät osallistujille, sujuvasti toimiva internet-yhteys, videotykki ja kangas koulutusmateriaalin esittämistä varten. Mikäli kouluttaja tuo oman koneen, varmistakaa sen yhteensopivuus tykin kanssa (adapterit).
4. Laske koulutuksesta aiheutuvat kulut ja päätä sen jälkeen kurssimaksu. Kuluja kertyy kouluttajan palkkiosta, sekä tila- ja tarjoiluvarauksista. Huomioi mahdolliset tuet, joita voit koulutukseen saada, esimerkiksi aluejaostolta tai kunnalta. 
5. Ilmoita koulutuspäivä ja lähetä kutsuluonnos SRL:on, salli.saarela@ratsastus.fi vähintään kolme viikkoa ennen ilmoittautumisajan päättymistä (tai kuusi viikkoa ennen lähipäivää). SRL tarkastaa kutsun, jonka jälkeen sen voi julkaista. Kutsupohjan löydät tämän sivun alareunasta.
6. SRL lisää koulutuksen tapahtumakalenteriinsa ja lähettää siitä tiedon alueen seuroille ja jäsentalleille sähköpostitse.
7. Markkinoi koulutusta eri paikoissa, esimerkiksi sosiaalisessa mediassa. Ota vastaan ilmoittautumiset ja vastaa mahdollisiin tiedusteluihin.
8. Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoita osallistujat salli.saarela@ratsastus.fi. SRL lähettää osallistujille kurssiavaimen ja ohjeet Kaviouran kurssille ennakkotehtävien tekemistä varten. Painettu materiaali lähetetään järjestäjän ilmoittamaan osoitteeseen.
9. Toivota osallistujat tervetulleiksi koulutukseen ja ohjeista vielä tarvittavista lähipäivän käytännönasioista. Pidä kouluttaja, SRL sekä kurssilaiset ajan tasalla mahdollisista muutoksista tai muista koulutukseen liittyvistä asioista.
10. Nauttikaa koulutuksesta ja uuden oppimisesta!