Kuinka nopeasti kilpailulupa / hevosen vuosimaksu päivittyy Kipaan?

Hevosen vuosimaksut ja kilpailulupamaksut päivittyvät Kipaan heti maksamisen jälkeen, kun lupa ostetaan Kipasta. FEI-rekisteröinnit tulevat voimaan heti maksamisen jälkeen, mutta tieto päivittyy FEI:n tietokantaan vasta, kun SRL on hyväksynyt rekisteröinnin.

Miksi hevosta ei löydy Kipasta?

Lähtökohtaisesti kaikkien Suomeen rekisteröityjen hevosten tiedot siirtyvät automaattisesti Suomen Hippoksen hevosrekisteristä Kipaan. Poikkeuksena ovat kuitenkin suomenhevoset, lämminveriravurit, sekä hevosrodut, joilla Suomessa oma hevosrekisteri (Irish Cob -hevoset ja Eestin raskaat vetohevoset).

Suomenhevoset ja lämminveriravurit aktivoidaan Kipaan manuaalisesti Hippoksen Heppa-rekisterin kautta. Voit tehdä pyynnön aktivoinnista Kipan Kysy apua -napin kautta ilmoittamalla hevosen nimen ja rekisterinumeron. Tietojen siirrossa Hepasta Kipaan menee noin vuorokausi.

Mikäli olet maksamassa FEI-rekisteröintiä hevoselle, jota ei löydy Kipasta, ota yhteyttä minttu.kuusisto@ratsastus.fi.
 

En pääse kirjautumaan Kipaan tai saa kirjautumislinkkiä sähköpostiin

Jos olet unohtanut vanhan salasanasi tai se ei jostain syystä tunnu toimivan, voit tilata uuden Kipan etusivulta kohdasta Onko salasanasi unohtunut.

Onko käyttäjätunnus eli jäsennumero oikein? Voit tarkistaa numeron Jäsenhuoneesta, Hippos-lehden osoitekentästä (seuran jäsenet) tai seurasi jäsensihteeriltä. Jäsennumero on 8-numeroa pitkä ja ensimmäinen numero on 2, 3, 4 tai 5.

Onko käyttämäsi sähköposti sama, joka on merkitty jäsenrekisteriin? Pyydä seuranne jäsensihteeriä tarkastamaan, että sinulla on oikea sähköpostiosoite merkattuna jäsenrekisteriin. Jäsenrekisteriin merkattu sähköposti tulee olla yksilöllinen, jotta kirjautuminen / kirjautumislinkin lähettäminen onnistuu.
 

En pysty ostamaan kilpailulupaa tai osta kilpailulupa -painikkeen kautta ei tule kilpailulupia valittavaksi

Todennäköisesti jäsenmaksusi on maksamatta tai maksu ei ole ehtinyt kirjautumaan rekisteriin. Voit tarkistaa jäsenyytesi Jäsenhuoneesta, tai ole yhteydessä seurasi jäsensihteeriin ja pyydä tarkistamaan jäsenyytesi tila.

Onko haluamasi lupa sallittu jäsenlajillesi? Huomioithan, että seuran kannatusjäsen tai Green Card -vakuutuskortin haltija ei voi ostaa kilpialulupia. Perhejäsen ei voi ostaa kansallista lupaa.

Tarkista, että ole Kipaan kirjautuessa luonut uutta tiliä (CCC-tunnus), jolla ei voi ostaa kilpailulupia. Käytä kirjautuessasi aina olemassa olevaa, jäsennumeroosi linkitettyä tiliä, jotta vältytään ylimääräisten tilien luominen.

Voiko kilpailulupaa korottaa tai voiko luvasta / hevosen vuosimaksusta saa hyvitystä?

Kansallisen kilpailuluvan (A/B) voi korottaa kansainväliseen kilpailulupaan maksamalla lupien erotuksen. Valitse tällöin Kipassa kilpailuluvan korotus -vaihtoehto. Alue- tai kansalliseen lupaan korottaessa alkuperäisen luvan hintaa ei hyvitetä, vaan alue- ja kansallinen lupa maksetaan aina kokonaisuudessaan.

Ratsastajan kilpailulupa / hevosen vuosimaksu voidaan palauttaa JOS 

• Ostosta on enintään 7 päivää JA lupaa ei ole käytetty eli mitään ilmoittautumista (kilpailun tai luvan tasosta riippumatta) ei ole tehty sen jälkeen, kun lupa on ostettu
• Ostosta on enintään 7 päivää JA lääkärin- tai eläinlääkärintodistuksella esitetään sairastuminen/loukkaantuminen, joka estää kilpailemisen
• Kertaluvat voidaan palauttaa tai siirtää toiseen saman kauden aikana olevaan kilpailuun, mikäli kyseinen kilpailu perutaan tai kilpailuun osallistuminen on rajoitettu (=arvokilpailut, sekä kilpailut, joihin SRL tekee valintoja)
   

Miten ranking-pisteet kertyvät?

Kansainvälisistä kilpailuista:

• FEI:n alaisten kilpailuiden ranking-pisteet siirtyvät automaattisesti FEI:n järjestälmästä Kipaan.
• Ranking-pisteet tulevat aina urheilijalle ja hevoselle, mikäli urheilija edustaa Suomea ja hänellä on suomalaisen seuran jäsenyys ja SRL:n kilpailulupa

Ulkomaan kansallisista kilpailuista:

• Urheilijan on oltava suomalaisen seuran jäsen ja hänellä on oltava SRL:n kilpailulupa
• Hevonen saa ranking-pisteet, kun se on rekisteröity Suomen Hippokseen ja sillä on vuosimaksu maksettu kuluvalle kaudelle
• Tuloslistat ulkomaan kansallisista kilpailuista tulee toimittaa annettuun määräaikaan mennessä osoitteeseen minttu.kuusisto@ratsastus.fi. 
   

Ulkomailla asuvien kilpailuluvat

Urheilija on Suomen kansalainen, asuu ulkomailla ja haluaa osallistua Suomen mestaruuskilpailuihin

• Urheilijalla on oltava suomalaisen seuran jäsenyys ja suomalainen kilpailulupa, tällöin edustaa SM-kilpailuissa kyseistä seuraa
• Hevosen on oltava Hippoksen rekisterissä
• Hevosen vuosimaksun on oltava maksettu

Urheilija asuu ulkomailla (suomalainen tai ulkomaalainen) ja haluaa osallistua kilpailuihin Suomessa ja edustaa asuinmaataan

• Urheilijalla tulee olla seuran jäsenyys sekä kilpailulupa kunnossa asuinmaassaan, suomalaisen seuran jäsenyyttä ja kilpailulupaa ei tällöin vaadita.
• Urheilijan edustusmaan liitto vahvistaa osallistumisoikeuden kirjallisesti SRL:lle
• Kipaan ilmoittautumista varten urheilijalle ja hevoselle tehdään Suomessa tilapäiset kilpailuluvat (CCC-numerot)
  • urheilijan C-numero on voimassa kuluvan vuoden lopppuun
  • hevosen C-numero on voimassa enintään 3 kk
  • C-numeroita varten ratsukon tiedot tulee toimittaa vähintään kaksi viikkoa ennen ilmoittautumisajan päättymistä Minttu Kuusistolle, minttu.kuusisto@ratsastus.fi
  • SRL:on tulee ilmoittaa seuraavat tiedot: urheilijan nimi ja syntymäaika, sekä hevosen nimi, syntymäaika, sukupuoli, rekisterinumero ja omistajan nimi
• Hevosen rokotusten on oltava kunnossa Suomen määräysten mukaisesti

Urheilija on Suomen kansalainen, joka haluaa osallistua kilpailuihin ulkomailla

• Kansainvälisiin kilpailuihin urheilijalta vaaditaan suomalaisen seuran jäsenyys, sekä kansainvälinen A/B-kilpailulupa tai kansallinen A/B-kilpailulupa + kertalupa
• Kansallisiin kilpailuihin urheilijalta vaaditaan SRL:lta kirjallinen lupa, jonka urheilija toimittaa kyseisen maan liittoon ja selvittää millaisen vieraslisenssin joutuu lunastamaan. Todistukset tilataan minttu.kuusisto@ratsastus.fi.
   

Kilpailuluvat Pohjois- ja Baltianmaissa

Suomalaisilla kilpailuluvilla saa kilpailla Pohjoismaissa (pl. Ruotsi, katso määräykset alta) ja Baltian maissa. SRL voi tarvittaessa kirjoittaa todistuksen, että ratsastajalla on suomalainen lupa voimassa. Urheilijan on poistuttava maasta heti kilpailun jälkeen. Mikäli ratsastaja oleskelee tai valmentautuu vieraassa maassa tai asuu maassa vakituisesti, tulee ratsastajan ja hevosen lunastaa kyseisen maan kilpailuluvat kyseisen maan kilpailusääntöjen mukaisesti.

Ruotsissa suomalaisella luvilla voi kilpailla enintään kaksi peräkkäistä kilpailuviikkoa, mikäli ratsastaja vierailee Ruotsissa tilapäisesti kilpailuihin osallistuakseen ja palaa heti kilpailujen jälkeen Suomeen. Mikäli ratsastaja oleilee tai kilpailee Ruotsissa tämän pidempään, tulee hänen hankkia ruotsalaiset luvat.