Kilpailujen profilointi

Kilpailu kannattaa nimetä ja mikäli mahdollista, käyttää samaa nimeä vuodesta toiseen saman kilpailun yhteydessä. Näin kilpailu tulee tutuksi sekä yleisölle että mahdollisille yhteistyökumppaneille. Sille kertyy mainetta, joka mahdollistaa sekä määrällisesti että laadullisesti hyvien yhteistyösopimusten teon. Hyviä esimerkkejä ovat mm. SeaHorse Week ja Finnderby.

Tarinoita lukevat kaikki

Pienemmissäkin kilpailuissa voi tehdä paljon luomalla suhde paikallismedioiden kanssa. Etukäteistiedotus aluelehdille ja omissa mediakanavissa kannattaa aina. Mikäli kilpailuista leviää juttuja lehdissä tai sosiaalisessa mediassa nostaa se jälleen kilpailujen tunnettuutta. Mediaa, suurta yleisöä tai yhteistyökumppaneita ei välttämättä kiinnosta kilpailutulokset vaan niitä tekevät ihmiset, seuratoiminta, kilpailijat ja tapahtumaan liitetyt tarinat.

Omat mediat - omat jutut

Omat mediakanavat, joiden perustaminen maksaa vain vaivan
• Facebook-sivu tai -tapahtuma
• Youtube-kanava (mikäli kisoista on liikkuvaa kuvaa)
• Instagram-tili (muista oma #)
• Twitter-tili (muista oma #)

Perusta hyvissä ajoin

Sosiaalisessa mediassa juttu leviää sitä tehokkaammin, kuin mitä sinulla on seuraajia. Perusta omat kanavat hyvissä ajoin, jotta sinulla on seuraajia, joille juttujasi kerrot. Älä jätä seuraajiasi hiljaisuuteen. Muista julkaista ennen tapahtumaa ja sen aikana säännöllisesti. Voit lisätä aktiivisuutta tililläsi kilpailuilla ja kommenttipyynnöillä.

Erotu joukosta

Pidä huoli, että sinut löydetään. Julkaise kilpailujen tai seurasi nimellä, käytä aina samoja hashtageja. Näin myös muut voivat julkaista samoista kisoista omia kokemuksiaan ja kaikki löytyvät saman #:n avulla. Kilpailujen oma verkkosivu/-sivusto on hyvä olla, sinne on hyvä lisätä kaikki tarvittavat tieto, uutiset ja esimerkiksi lähtölista- ja tuloslinkki.

Muistathan

Mediat päättävät itse julkaisevatko ne juttuja vai eivät. Kerro haastateltavalle, kuten kilpailijalle, mihin tekemäsi juttu on tulossa ja milloin se julkaistaan.
 

Kilpailutiedottaja, valokuvaaja ja some- ja verkkopäivittäjä

Vastuualueet ja tehtävät

• tiedottaa omalle seuralle, kilpailijoille ja medialle
• tekee ennakko-, tulos- ja uutistiedotuksen (lehdistötiedotteet)
• toimii median yhteyshenkilönä
• vastaa mediapalveluista kilpailupaikalla, kuten median työskentelypisteen rakentaminen

Ennakkotiedotus

• kilpailun ennakkotiedot nettiin ja sidosryhmille.
• paikallisten medioiden yhteystiedot.
• ennakkotietoa / tiedote medialle hyvissä ajoin matkaan. Mukana kutsu/lippu, aikataulu, ohjelma, yhteystiedot ja muuta taustatietoa.
• yhteydenotto paikallisiin toimituksiin kannattaa. Selvitä median toiveet ja mitä palveluja ja materiaaleja he haluavat, kenelle ja missä aikataulussa, niin onnistut varmimmin.
• jos toimittajia tulee paikalle, laita ajo-ohje ja varmista ilmainen pysäköinti hyvälle paikalle.

Lehdistötilaisuudet

• mikäli toimittajia on paikalla, järjestä pääluokan jälkeen lehdistötilaisuus tai mahdollisuus haastatella voittajaa, sijoittuneita tai muita kilpailijoita.
• varmista haastateltavat paikalle. Tilaisuuden aika ja paikka tiedoksi kilpailijoille ym. palkintojenjaossa tai kuulutus asiasta.

Tulostiedotus

• tulokset Equipeen, Kipaan, omaan nettiin ja sidosryhmille
• tulostiedote joka kilpailupäivänä heti pääluokan päätyttyä nettisivuille
• mukaan lyhyt selostus luokasta: erityispiirteet, rata, olosuhteet, voittajan kommentteja sekä muuta merkittävää tietoa. Loppuun yhteystiedot ja mahdollinen tieto kilpailujen jatkumisesta + aikataulut
• tulokset laitetaan lehdistömuodossa, juoksevana rivinä, kopioituna sähköpostin tekstikenttään. Ei liitteinä eikä taulukoina. Equipesta saa lehdistömuotoisia tuloksia
• jos tarjoat julkaisuvapaita kuvia, nimeä kuvatiedosto; kuvassa esiintyvät henkilöt, hevoset ja kuvaajan nimi

Ratsastajainliitto julkaisee mielellään kilpailu-uutisen netissä. Liitä mukaan lyhyt kuvaus kisasta, pääluokka kärkenä, lehdistömuotoiset tulokset ja tuloslinkki ja julkaisuvapaa, nimetty kuva. Lähetä uutinen: kati.hurme@ratsastus.fi, srlviestinta@ratsastus.fi ja liina.hannula@ratsastus.fi. 

Pääluokkien aikataulutus

• pääluokkien alkamisajoista tiedotetaan ja aikataulua ei saa muuttaa. Mikäli muutos on väistämätöntä, myös median edustajille tiedotetaan muutoksesta välittömästi

Tiedostoliitteet

Tiedostoliitteiden kanssa täytyy olla erityisen harkitsevainen. Tiedostoliitteitä sisältävien tiedotteiden läpimenoa uhkaa nimittäin roskapostisuodattimen lisäksi myös automaattinen virustarkastus. Älä liitä tiedostoliitteitä, ellei siihen ole painava syy.
 

KANSALLISET KILPAILUT

• STT (Suomen Tietotoimisto) sport@stt.fi
• paikallistoimitusten osoitteet (kerää itse)
• Ratsastajainliitto: kilpailutiedotteet ja kuvat - kati.hurme@ratsastus.fi, srlviestinta@ratsastus.fi, liina.hannula@ratsastus.fi. 
 

ALUE- JA KANSALLISET KILPAILUT

• lehdet toivovat tulokset kilpailuista alue- ja kansallisista kilpailuista lehdistömuodossa
• lehdistötulokset ovat tulostettavissa luokkakohtaisesti osoitteessa equipe.online.com. Lehdistötuloksia kannattaa muokata yksinkertaisempaan muotoon (ohjeet alla), jotta muokkausta ei tarvitse tehdä lehdessä

LEHDISTÖTULOSTEN SISÄLTÖ

1. Otsikkoon ratsastuksen laji, kilpailun nimi ja taso (seura/alue/kansallinen), päivämäärä ja paikkakunta.
2. Päivän vaikein luokka ylimmäksi, muut luokat alenevassa järjestyksessä.
3. Luokan määritelmä ja nimi lyhyesti ja maallikolle ymmärrettävästi.
4. Lisää sijoittuneiden ja lähtöjen määrät.
5. Lisää sijoittuneiden ratsastajien / seurojen kotipaikkakunnat, kiinnostavat paikallismedioita.
6. Poista hevosten nimistä kantakirjanumerot ja alkuperämaiden lyhenteet.

Esimerkki tulosten kirjoittamisesta

Tulokset 1.1.2025
Kansallinen esteratsastuskilpailu, Pohjanlinna

Prix de Pohjan Palkinto, 140 cm, perusrata ja uusinta. Sijoittui 3, lähti 16.
1) Matti Meikäläinen / Humma, Tampere 0-0/43,11, 2) Tarja Taitava / Ruuna, Lohja 0-4/42,28, 3) Kimmo Kilpailija / Heponen, Kirkkonummi 0-4/44,16,...

Kansallinen kouluratsastus, Pohjanlinna
Intermediate I. Sijoittui 3, lähti 15.
1) Kaisa Kouluratsastaja / Heppa, Kirkkonummi 71,250 %, 2) Tarja Taitava / Liisukka, Tampere 70,225 %, 3) Teuvo Tallimies / Leo, Hanko 68,050 %,...

Täydet tulokset: LINKKI

Lisätietoja: kilpailun tiedottaja Tiina Tiedottaja, puh. 90 - 12345678.