Kurssin suunnittelu ja toteutus

Kurssin päivämäärä ja paikkakunta on hyvä sopia ja tiedottaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kurssin tarkempi suunnittelu on hyvä aloittaa viimeistään paria kuukautta ennen suunniteltua kurssipäivää. Samalle kurssille mahtuu mukaan korkeintaan 16 henkilöä.

1. Sovi ajankohta kouluttajien kanssa
- Ota yhteyttä kouluttajiin kurssin ajankohdan sopimiseksi. Tässä vaiheessa kannattaa olla 2-3 ehdotusta sopivasta kurssipäivästä, jotta sekä kouluttajille että järjestäjälle sopivan päivämäärän löytyminen olisi helpompaa.
- Kurssin ajankohtaa miettiessä on hyvä huomioida mahdolliset muut tapahtumat ja koulutukset, yleiset juhlapyhät sekä koulujen loma-ajat.
- Kurssi on viikonloppukurssi pe-ilta-su-iltapäivä (n. 20*45 minuuttia).

2. Valitse koulutustila
- Pöytä- ja istumatilaa kaikille kurssilaisille.
- Käytettävissä nettiyhteys, videotykki ja fläppitaulu.
- Rauhallinen tila, jolloin kurssiin keskittyminen onnistuu hyvin.
- Miellyttävät olosuhteet: lämmin, toimiva ilmanvaihto.
- Hyvät kulkuyhteydet helpottavat kurssille osallistumista.
- Mielellään pienempiä, erillisiä tiloja ryhmätöiden tekemiseen.
- Yöpymismahdollisuus joko kurssipaikassa tai sen lähettyvillä.
- Talli lähettyvillä, jossa voidaan tehdä käytännönharjoituksia hevosten kanssa.

3. Ruokailu
- Kurssilla pitää olla ruokailut ja välipalat/kahvitukset joko kurssipaikassa tai sen välittömässä läheisyydessä
- Ruokailukulut sisällytetään koulutuksen hintaan.

4. Hevosten käyttö ja käytännönharjoitukset
- Kurssilaisten kanssa tehdään käytännönharjoituksia tallissa ja ratsain kahtena päivänä. Hevosia tulee olla käytettävissä yksi aina kolmea kurssilaista kohti.
- Viimeisenä kurssipäivänä tehdään käytännönharjoitus, jolloin paikalla tulee olla aloittelevia pararatsastajia (noin kolmasosa kurssilaisten määrästä). Jos tallilla ei ole valmiina sopivaa ryhmää, sellaista voi tiedustella esimerkiksi läheisistä asuntoloista, työkeskuksista, vammaisyhdistyksistä tmv.
- Hevosten tulee olla pararatsastukseen soveltuvia.
- Sovi kouluttajan kanssa käytännönharjoituksen aikataulusta, hevosten määrästä sekä tarvittavista varusteista. Kurssin järjestäjä sopii hevosten käytöstä talliyrittäjän/hevostenomistajien kanssa.

5. Kurssin järjestämisestä aiheutuvat kulut ja niiden hoitaminen
- Kouluttajapalkkio voimassa olevan kouluttajapalkkiohinnaston (kurssi/seminaari 2 vrk) mukaan. Avustajakurssilla on aina kaksi kouluttajaa.
- Kouluttajien matkat ja päivärahat. Matkakustannukset korvataan SRL:n kouluttajille noudattaen valtion matkustussääntöä. Kouluttaja laskuttaa matkakustannukset ja päivärahat (huom. järjestäjän tarjoamat ruokailut vaikuttavat päivärahoihin) suoraan järjestäjältä. Lisätietoja matkakustannuksista.
- Kurssin järjestäjä maksaa mahdollisuuksien mukaan itse koulutuspalkkion suoraan kouluttajalle kouluttajan lähettämää laskua vastaan. Tarvittaessa SRL auttaa järjestäjiä palkanmaksussa, ja laskuttaa palkan sitten järjestäjältä.
- Kurssitilan vuokra ja ruokailukustannukset.
- Kurssimateriaali 8 €/hlö, joka sisältää painetun pararatsastusoppaan. SRL laskuttaa lähetetyt kurssimateriaalit kurssin jälkeen järjestäjältä. Jos kurssille tulee peruutuksia, ja materiaalia jää yli, huolehtii kouluttaja materiaalien palatuksen SRL:on. Palautettuja kurssimateriaaleja ei laskuteta järjestäjältä.

6. Kurssimaksu
- Kurssimaksun suuruuden päättää koulutuksen järjestäjä, ja se riippuu aiheutuvista kustannuksista.
- Kurssimaksu on ollut keskimäärin noin 200-400 euroa sisältäen koulutuksen, materiaalit, majoituksen sekä ruokailut.

7. Kurssikutsu
- Kurssikutsu on lähetettävä SRL:lle viimeistään kuukautta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Viimeinen ilmoittautumispäivämäärä kannattaa sopia joko kurssitilan vuokraehtojen mukaisesti (huomioiden mm. peruutusehdot) tai viimeistään kaksi viikkoa ennen kurssin alkua, jotta materiaalitoimitukset ehditään hoitamaan ennen kurssia kuntoon.
- Kurssille laaditaan kurssikutsu, jonka laatimisessa voi hyödyntää esimerkiksi pararatsastuksen tapahtumakalenterista löytyviä avustajakurssin kutsuja. Kutsun voi muotoilla myös itse, kunhan siinä on ainakin seuraavat tiedot:
* Kurssin nimi, kurssipaikka ja osoite sekä tarvittaessa ajo-ohjeet.
* Päivämäärä ja kellonaika.
* Kouluttajan nimi.
* Kurssin sisältö ja pääsyvaatimukset (ks. tekstit koulutusjärjestelmästä).
* Kenelle/miten ilmoittaudutaan sekä viimeinen ilmoittautumispäivä. Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujilta pyydetään seuraavat tiedot: osallistujan nimi, yhteystiedot, jäsennumero/-seura sekä erityisruokavaliot.
* Kurssin hinta ja mitä se sisältää sekä miten maksu suoritetaan. Kannattaa mainita myös koulutukseen sisältyvä materiaali.
* Peruutusehdot (esim. sitovat ilmoittautumiset, ilmoittautumisajan jälkeen kurssimaksu palautetaan vain lääkärintodistusta vastaan)
* Kurssin järjestäjä sekä yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
* Mahdollinen vähimmäisosallistujamäärä. Kurssin järjestäjä voi määritellä halutessaan vähimmäismäärän, jos esimerkiksi kustannukset tätä vaativat. Maksimiosallistujamäärä on 16 henkilöä.
- Lähetä valmis kurssikutsu SRL:on Salli Saarela, salli.saarela@ratsastus.fi
- Kurssikutsu julkaistaan SRL:n tapahtumakalenterissa ja FB-ryhmässä SRL Pararatsastus.
- Välitä kurssikutsua eteenpäin myös omissa tiedotuskanavissasi.

8. Kurssimateriaalin tilaus
- Kurssimateriaalit tilataan SRL:sta heti ilmoittautumisajan päätyttyä, viimeistään kaksi viikkoa ennen kurssipäivää.
- Materiaalitilauksen tekee kurssin järjestäjä. Ilmoita materiaalitilauksen yhteydessä osallistujamäärä sekä osoite, mihin materiaali toimitetaan.

9. Järjestäjän tehtävät
- Hoitaa käytännönjärjestelyt sekä yhteydenpidon kouluttajiin, SRL:on ja kurssilaisiin.

Kouluttajien kanssa
* Päättää kurssin ajankohdan.
* Ilmoittautumisajan päätyttyä toimittaa kouluttajille osanottajalistan.
* Sopii käytännönasiat kurssitilaan liittyen: aikataulut, opasteet, avaimet, käytettävissä olevat tilat ja välineet, ruokailut, hevosten käyttöön liittyvät asiat.

SRL:n kanssa
* Kurssikutsun toimittaminen.
* Materiaalien tilaaminen.
* Kouluttajapalkkion maksu, mikäli se hoidetaan SRL:n kautta (sovittava etukäteen).

Kurssilaisten kanssa
* Vastaa tiedusteluihin.
* Ottaa vastaan kurssilaisten ilmoittautumiset ja ilmoittautumismaksut, sekä vahvistaa osallistumiset.
* Lähettää ilmoittautumisajan jälkeen "Tervetuloa kurssille" -sähköpostin, jossa kerrotaan tarkempi aikataulu ja tarkempi paikka missä kurssi aloitetaan. Viestissä muistutetaan myös tarvittavista varusteista, mm. talliin ja ratsastukseen sopiva vaatetus, muistiinpanovälineet.

Kurssipäivänä
* Laittaa opasteet kurssitilaan.
* Varmistaa, että koulutustila on kunnossa ja videotykki sekä nettiyhteys toiminnassa.
* Huolehtii mm. ruokailujen toimivuudesta ja muista käytännönasioista.
* Päästää kouluttajan kurssitiloihin ennen kurssin alkua (sovitaan kouluttajan kanssa).
* Jos kurssimaksu peritään käteisellä paikan päällä, ottaa maksut vastaan ja huolehtii rahoista ja kuiteista.
 

Avustajakurssin suuntaa-antava aikataulutus (kouluttaja vahvistaa)

Perjantai
Majoittuminen
Iltapala 

Lauantai
8.00 – 9.00 Aamupala
9.00 – 12.00 Teoria
12.00 – 12.45 Lounas
12.45 – 16.45 Teoria, sis. kahvitauon
16.45 – 17.30 Päivällinen
17.30 – 19.00 Teoria
19.00 – 20.00 Iltapala

Sunnuntai
8.00–8.45 Aamupala
8.45–9.15 Siirtyminen tallille ja hevosten varustaminen
9.30–11.15 Käytännönharjoitus maneesissa ratsastusvarusteissa
11.30-12.30 Lounas
12.30–14.15 Käytännönharjoitus pararatsastajien kanssa maneesissa
14.30 Kurssin päätös, kahvitus

Lisätietoja kouluttajilta